Знакомить под роспись или под подпись

Как правильно роспись или подпись в ознакомлении

· 09.09.2021

Подпись или рос­пись ста­вит­ся в доку­мен­тах. Роспись стен и потол­ка суще­ству­ет в зда­нии, в хра­ме, на быто­вых пред­ме­тах.

Слова «подпись» и «роспись»

В рус­ской лек­си­ке отме­тим два очень похо­жих сло­ва:

Убедимся в их похо­же­сти, разо­брав по соста­ву:

• под пись — приставка/корень/окончание;
• рос пись — приставка/корень/окончание.

Эти одно­ко­рен­ные суще­стви­тель­ные раз­ли­ча­ют­ся толь­ко при­став­кой, кото­рая вно­сит в каж­дое сло­во свое зна­че­ние, поэто­му эти лек­се­мы име­ют раз­лич­ную соче­та­е­мость с дру­ги­ми сло­ва­ми, раз­ное упо­треб­ле­ние в речи. Эти сло­ва назо­вем паро­ни­ма­ми, сло­ва­ми, кото­рые часто достав­ля­ют затруд­не­ние в упо­треб­ле­нии.

Как пра­виль­но писать:

• под­пись или рос­пись под доку­мен­том;
• поста­вить рос­пись или под­пись;
• озна­ко­мить с при­ка­зом под рос­пись или под под­пись?

Чтобы выяс­нить, как пра­виль­но упо­треб­лять эти сло­ва в дело­вой речи, чет­ко опре­де­лим зна­че­ние каж­дой лек­се­мы. Только при таком усло­вии мож­но избе­жать лек­си­че­ской ошиб­ки — сме­ше­ние паро­ни­мов, когда одно похо­жее сло­во упо­треб­ля­ет­ся непра­виль­но вме­сто дру­го­го.

Например, раз­ли­ча­ем слова-паронимы:

Значение слова «подпись»

Существительное «под­пись» обра­зо­ва­но от одно­ко­рен­но­го гла­го­ла:

1. Действие по знач. гл. под­пи­сать
2. Надпись на чем-л. под чем-л.
3. Собственноручно напи­сан­ная фами­лия под тек­стом, рисун­ком и т.п. в под­твер­жде­ние сво­е­го автор­ства или согла­сия с чем-либо.

Т. Ф. Ефремова. Новый сло­варь рус­ско­го язы­ка. М., Русский язык, 2000

Вот как сло­во «под­пись» упо­треб­ля­ет­ся в худо­же­ствен­ных текстах:

В кон­то­ру я боль­ше ни ногой, так что при­но­си­те все бума­ги на под­пись и про­чее ко мне в номер (Джек Лондон. Время-не-ждет).

Вот она, под­пись, кото­рой не хва­та­ло на том таин­ствен­ном пись­ме, что он полу­чил в про­шлом меся­це (Александр Дюма. Две Дианы).

Значение слова «роспись»

Это суще­стви­тель­ное мно­го­знач­ное. Его зна­че­ния зави­сят от того, от како­го гла­го­ла оно обра­зо­ва­но:

В пер­вом слу­чае обра­зу­ет­ся слово-пароним «рос­пись», кото­рым обо­зна­ча­ют сюжет­ные изоб­ра­же­ния, рисун­ки на сте­нах, потол­ках хра­мов, на быто­вых пред­ме­тах с целью их укра­ше­ния, напри­мер:

Если сло­во «рос­пись» обра­зо­ва­но от воз­врат­но­го гла­го­ла «рас­пи­сать­ся», то эта лек­се­ма име­ет сле­ду­ю­щие зна­че­ния:

1. Действие по знач. гл. рас­пи­сы­вать­ся, рас­пи­сать­ся.
2. То же, что под­пись (3)
3. Текст с под­пи­сью, сви­де­тель­ству­ю­щий о чем-либо, удо­сто­ве­ря­ю­щий что-л.
4. Перечень, спи­сок чего-л.

Т. Ф. Ефремова. Новый сло­варь рус­ско­го язы­ка. М., Русский язык. 2000

Значит, пра­виль­но напи­шем или ска­жем:

Требуется ваша под­пись или рос­пись под доку­мен­том.

Здесь вам сле­ду­ет поста­вить под­пись или рос­пись.

Всех сотруд­ни­ков сле­ду­ет озна­ко­мить под под­пись или рос­пись с дан­ной инструк­ци­ей по тех­ни­ке без­опас­но­сти.

Причём тут сло­варь Ефремова.
На рас­пис­ке может быть рос­пись, на под­пис­ке под­пись.

Расписка это одно­сто­рон­ний доку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий опре­де­лен­ный юри­ди­че­ский факт, обыч­но факт воз­ник­но­ве­ния или пре­кра­ще­ния граж­дан­ских пра­во­от­но­ше­ний, как-то: факт полу­че­ния испол­не­ния по обя­за­тель­ству (кре­ди­тор­ская рас­пис­ка — ст.

408 ГК РФ), как пра­ви­ло, обя­за­тель­ству денеж­но­му, в част­но­сти век­сель­но­му (сепа­рат­ная рас­пис­ка — Положение о век­се­лях) и чеко­во­му (ст. 879 и 880 ГК РФ); факт полу­че­ния зай­ма (дол­го­вая рас­пис­ка — ст. 808 ГК РФ) либо факт при­ня­тия вещи на хра­не­ние (сохран­ная рас­пис­ка — ст.

887 ГК РФ): 2) одно­сто­рон­ний доку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий факт наступ­ле­ния опре­де­лен­но­го собы­тия или совер­ше­ния дей­ствия, с кото­рым пра­во­вы­ми акта­ми свя­зы­ва­ет­ся воз­ник­но­ве­ние или пре­кра­ще­ние у лица, выдав­ше­го рас­пис­ку, опре­де­лен­ных административно-правовых обя­зан­но­стей (рас­пис­ка в полу­че­нии удо­сто­ве­ре­ния, лицен­зии, рас­пис­ка в жур­на­ле по тех­ни­ке без­опас­но­сти, рас­пис­ка о пре­ду­пре­жде­нии о пред­сто­я­щем уволь­не­нии, рас­пис­ка в полу­че­нии повест­ки, поч­то­во­го отправ­ле­ния, теле­грам­мы, пере­во­да, зара­бот­ной пла­ты и т.п.).

Источник: https://vi-pole.ru/kak-pravilno-rospis-ili-podpis-v-oznakomlenii.html

Правильно

Подпись – собственноручно написанная фамилия, графическое изображение имени собственного в виде росчерка.

Это слово используется в любом стиле речи, когда контекст предложения подразумевает необходимость подписать документы.

Секретарь отнес документы на подпись директору
Поставьте, пожалуйста, свою подпись в конце документа
Ваша подпись должна быть на каждой странице
Художник оставил свою подпись на картине

Роспись – орнаментальная или сюжетная живопись, изделия народного искусства, действие по значению гл. расписывать. Второе значение – распределение чего-либо, перечень, список.

В деловой речи недопустимо использовать выражение “поставить роспись”.

Роспись на потолке собора была незабываемой
Эта роспись выполнена известным художником
Наш салон предлагает услугу росписи ногтей
Мы сформировали роспись расходов компании
Нам предоставили роспись судебных издержек

Расписаться – глагол, который употребляется в значении: поставить свою подпись, удостоверяя, признавая что-либо. Выражение “расписаться за что-либо” подразумевает “поставить подпись”.
Мне необходимо расписаться в документах
Расписаться за полученный товар
Распишитесь, пожалуйста, за полученные деньги

Неправильно

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите левый Ctrl+Enter.

Источник: https://kalibr20.ru/urkons/kak-pravilno-rospis-ili-podpis-v-oznakomlenii/

Ознакомить под подпись или роспись как правильноОтделения и банкоматы АО «Россельхозбанк»

Добрый день, дорогой читатель.

Сегодня решила написать небольшую заметку про то, как правильно употреблять эти существительные. Вы ведь тоже иногда сомневаетесь, что поставить на документе?

Предлагаю для начала посмотреть определения этих слов в толковом словаре.

Большой толковый словарьрусского языка.

Гл. ред. С. А. Кузнецов.

Первое издание: СПб.: Норинт, 1998.

Публикуется в авторской редакции 2014 года.

РОСПИСЬ, -и; ж.1. к Расписать – расписывать (3 зн.).Приступить к росписи Владимирского собора.2. Декоративная живопись на стенах, потолках зданий и предметах быта.Художественная р.

Античная р. сосудов.Стены храма покрыты росписью.3. Письменный перечень, список чего-л. Р. доходов и расходов.Р. имущества.4.Разг. =Подпись. Посмотрите, это ваша р.?Не хватает чьей-л.

росписи.

ПОДПИСЬ, -и; ж.1. к Подписать (1-2 зн.).Бумаги для подписи.Отправить документы на п.2. Фамилия, собственноручно поставленная под чем-л. (под каким-л. текстом, рисунком, картиной и т.п.). Поставить п.

Собственноручная, чужая п.Приказ за п. директора.Не принимать заявление без п. Поставить, заверить, подтвердить чью-л. п.Собирать п.(вносить в ведомость, лист и т.п. п. участников какого-л. мероприятия). 3. Надпись под чем-л., на чём-л. П.

под рисунком.

Как видим, существительное “роспись” образовалось от глагола “расписать”, а существительное “подпись” – от глагола “подписать”. Поэтому и возникла эта путаница с существительными.

В русском языке нет слова “роспись” в значении “фамилия, написанная собственноручно”. Поэтому ее в документе поставить нельзя, хотя толковый словарь допускает такой вариант, как разговорный. Но он неофициальный, чтобы можно было применять на работе или в бизнесе.

А вот слово “расписка” прекрасно образовывается от глагола “расписать”, поэтому своих коллег можно ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка и под расписку.

Правильно

Неправильно

1. Распишитесь (в значении “поставить свою подпись в получении чего-либо”). Например, распишитесь в реестре рассылки,

2. Поставьте подпись ,

3. Подпишите документ,

4. Ознакомьтесь с правилами пожарной безопасности под расписку.

поставьте роспись

Надеюсь, эта статья была полезной, и Вы теперь с легкостью будете правильно употреблять эти слова :-).

Если больше предпочитаете смотреть видео, то прошу:

Читать еще:  Работа сотрудников склада в морозильных камерах

Всего найдено: 33

Добрый день! Как правильно писать ознакомить работника с приказом “под подпись” или ” под роспись “. Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Как правильно: ознакомить под роспись или подпись?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно ли употреблено слово «роспись» в предложении: «Работодатели обязаны до подписания трудового договора с работником ознакомить его под роспись с уставом организации». Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Нет, в этом значении должно быть употреблено слово подпись.

Где ставятся запятые в предложении : Приказ довести до лиц указанных в приказе под роспись и почему?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: Приказ довести до лиц, указанных в приказе, под подпись. Обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Обратите внимание, что в этом значении правильно употреблять слово подпись.

Как правильно написать : Руководителям подразделений ознакомить под роспись сотрудников соответствующих подразделений Общества с настоящим приказом и довести до сведения сотрудников информацию о том, что сведения об Обществе, деятельности Общества, планах развития Общества, строительства новых объектов, о заключенных и вновь заключаемых договорах, о контрагентах и партнерах Общества, о финансовом положении Общества, об организации новых производств и любой иной информации, относящейся к деятельности Общества и не являющейся общедоступной, ЯВЛЯЕТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ. Или

текст тот же самый , ЯВЛЯЮТСЯ СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫМ.

Ответ справочной службы русского языка

Верно: . сведения. являются строго конфиденциальными.

В законах о труде РФ и Казахстана в статье о наложении дисциплинарного взыскания говорится о том, что нужно работника ознакомить под РОСПИСЬ . Раньше требовалось под расписку. Как правильно?

Ответ справочной службы русского языка

Здравствуйте. Согласно Словарю трудностей вашего сайта при употреблении в документах выражений “под подпись” или ” под роспись ” , правильным является написание “под подпись” (ознакомить сотрудников с инструкцией под подпись).

Как, в таком случае, следует относиться к норме, закрепленной ,например, в Трудовом кодексе, где встречается другое (получается, что неверное) написание: приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись ; обязан ознакомить работника под роспись (ст.68)?

Ответ справочной службы русского языка

Трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка. Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка.

Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, почему в Трудовом кодексе РФ (думаю, что и в других гос. документах) пишут ” под роспись “, а не “под подпись”, это особый стиль для подобных документов? Спасибо.

Коготок

Ответ справочной службы русского языка

Нет, дело здесь не в особом стиле, это просто очень распространенная ошибка.

Как правильно: “ознакомить под роспись ” или “ознакомить под подпись”?

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: под подпись или под расписку .

Как правильно пишется?
Ознакомить под подпись или под роспись

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: под подпись или под расписку .

С середины прошлого века, во времена СССР, был убежден, что правильно говорить и писать — “поставить подпись”, “довести под расписку”, “подпись в получении”. В официальных документах — например, приказах министров, встречались только такие выражения. В разговорной речи нередко проскальзывали выражения ” под роспись “, “роспись в получении”.

Терпеливо доказывал, что “роспись” — это художественная роспись фресок в церквах, художественная роспись на шкатулках, матрешках, посуде, металле, керамике и т.д.

В последнее десятилетие все чаще стали встречаться ” под роспись ” в официальной документации современной России, особенное недоумение вызвало законодательное внесение изменений в Трудовой Кодекс, где прямо закреплены понятия ” под роспись “.

Вопрос: с чем это связано? Почему на законодательном уровне стали применяться безграмотные выражения?

Ответ справочной службы русского языка

Значения слов подпись и роспись не изменились, роспись в значении ‘подпись’ по-прежнему ошибка. Причины частотности этой ошибки те же, что и в ситуации надеть – одеть : разница в значении этих похожих по звучанию слов для многих неочевидна. К тому же носителей языка окончательно запутывает глагол расписаться. Так и оказалась эта ошибка в Трудовом кодексе.

В каких случаях употребляются слова “подпись” и “роспись”?
Как правильно: “поставить роспись(или подпись) под документом”; “ознакомить работника с документом под роспись (или подпись?)”. Говорят “подписать документ”, но не “росписать документ”, опять же во втором случае “ознакомить под подпись” режет слух!

Ответ справочной службы русского языка

Читать еще:  Положение о структурном подразделении предприятия

Как правильно написать: Объявить под росписть в 3-х дневный срок. или

Объявить под роспись в 3-дневный срок.

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: в 3-дневный срок. Обратите внимание: не под роспись , а под подпись. См. в «Словаре трудностей»: Подпись, роспись и виза.

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, правильность и обоснованность расстановки запятых. “Руководителям ознакомить работников с положением в части(,) их касающейся(,) под роспись “. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Запятые нужны: обособляется определительный оборот, стоящий после определяемого слова. Правильно: Руководителям ознакомить работников с положением в части, их касающейся, под подпись.

Здравствуйте! Как правильно написать в локальном Положении: Работник должен быть ознакомлен с Положением ” под роспись ” или “под расписку”.

Заранее благодарим за ответ!

Ответ справочной службы русского языка

Правильно: ознакомить(ся) с документом под подпись или под расписку.

Сомневаетесь, как правильно писать – «под подпись» или «под роспись»? Написание подобного сочетания зависит от того, что хочет сказать автор сообщения. Давайте разберемся в этом сложном, на первый взгляд, случае.

Как правильно пишется

Данное сочетание в соответствии с языковыми нормами употребляется с существительным на «п» – под подпись.

Какое правило применяется

Существительные, входящие в состав сочетания, имеют разные значения.

Когда мы употребляем слово «роспись», мы подразумеваем «изображения, рисунки на какой-либо поверхности». Наш контекст подразумевает иное значение – «росчерк собственного имени в документах».

Поэтому в нашем примере допустим только вариант с первой буквой «п». В этом случае существительное можно заменить другой лексической единицей – под расписку.

Примеры предложений

• Ознакомьте ваш персонал с имениями в должностной инструкции под подпись.
• Мы выдаем документы только под подпись их владельца.

Как неправильно писать

Нельзя писать в этом сочетании существительное на «р» – под роспись.

Источник: https://rosselhozbank-info.ru/oznakomit-pod-podpis-ili-rospis-kak-pravilno/

Образец листа ознакомления с приказом 2021-2021 года

Большинство кадровых решений работодателя, оформленных приказами, влияют на размер зарплаты одного или нескольких сотрудников. А изменения в локальных документах могут поменять зарплату всех лиц, работающих по найму. В подобных ситуациях, чтобы не тратить время на расчеты и оформление бумаг, рекомендуется считать зарплату онлайн – в программе БухСофт.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн⟶

Обязательно ли знакомить сотрудников с локальными актами

Обязанность проводить мероприятия по доведению сведений, содержащихся в нормативных актах, до работников предусмотрена на законодательном уровне.

Организации должны документировать факт ознакомления сотрудника с локальными актами. Процедура ознакомления затрагивает как уже работающих сотрудников фирмы, так и только поступающих на работу лиц.

В законах не прописаны способы проведения мероприятия ознакомления, однако, практика показывает несколько вариантов ознакомления.
Внимание: решение о том, какой вариант будет применяться администрацией принимается самостоятельно. Данное правило распространяется и на документальное оформления этого события

Когда нужна роспись сотрудника об ознакомлении

Роспись сотрудника в подтверждение того, что он прочитал кадровый документ, чаще всего требуется в следующих случаях.
Таблица.

Когда нужна роспись сотрудника об ознакомлении

Виды документов	Документы для ознакомления под роспись
Приказ об изменении локального документа работодателя	Приказы о внесении корректировок в: Положение о премировании Положение по оплате труда Правила трудового распорядка Положение об аттестации Положение о защите персональных данных должностные инструкции график отпусков
Приказ об утверждении решения кадрового характера	Приказы работодателя: об отпуске, в том числе за свой счет о премировании о перемещении о привлечении к сверхурочном труду о привлечении к дисциплинарной ответственности, в том числе о расторжении трудовых отношений и т.д.
Иные кадровые документы	график сменности документ о порядке использования мобильных телефонов и т.д.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

• о назначении на должность;
• о проведении аттестации сотрудников;
• о переводе на другую работу;
• об отпуске;
• об индексации заработной платы;
• о возложении обязанностей и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Как собирать подписи работников

В зависимости от того, с каким документом ознакомлены сотрудники, а также от численности сотрудников существуют разные способы собрать с них подписи в подтверждение того, что они прочитали документ:

• зафиксировать подпись работника на том документе, с которым он ознакомился (например, если это приказ кадрового характера, который касается только одного человека);
• включить в документ, с которым ознакомился сотрудник, фразу о том, что его подпись подтверждает ознакомление сразу с несколькими актами (например, при подписании трудового договора);
• оформить лист ознакомления работников с приказом или локальным документом (если такой документ касается нескольких человек). Скачать лист ознакомления с приказом можно далее;
• завести специальный журнал для сбора подписей по прочтению различных документов разными работниками.

Бланк журнала. Образец заполнения журнала.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

Реквизиты документа для сбора подписей

При разработке бланка документа для подтверждения того, что работники прочитали кадровую информацию, рекомендуется составить такой бланк в табличной форме.

Единый перечень обязательных реквизитов листа ознакомления с приказом под роспись не определен.

Тем не менее, чтобы избежать возможных споров с сотрудниками о том, знают они о касающемся их решении или нет, рекомендуется включить в табличную часть листа ознакомления работников с приказом следующие реквизиты:

• номер записи по порядку;
• фамилия, имя, отчество работника;
• подразделение или отдел, где занят человек;
• должность работника;
• дата, когда человек прочитал приказ;
• собственноручная подпись сотрудника.

Далее приведены образцы подтверждений о прочтении:

• приказов кадрового характера;
• графика сменности.

По аналогии можно оформить подтверждающие бланки о прочтении локальных нормативных документов работодателя.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2021 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Когда проводить ознакомление с локальными нормативными актами?

Согласно статье 68 ТК РФ, сотрудника следует ознакомить с ЛНА до заключения трудового договора. Для этого рядом с ФИО сотрудника ставится дата ознакомления с ЛНА. Иногда есть смысл указать время в часах и минутах. Особенно если ознакомление с актами проводится в день подписания трудового соглашения.

В связи с многочисленными требованиями законодательства на некоторых предприятиях ознакомление с локальными нормативными актами иногда доходит до абсурда. Например, на работу принимается сотрудник, который не будет ездить в командировки. Но работник зачем-то изучает положения о служебных поездках. Как и знакомится со штатным расписанием, хотя это не предусмотрено коллективным договором.

Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.

Если вы не хотите максимально усложнить ознакомление с ЛНА на вашем предприятии, руководствуйтесь здравым смыслом. Правда, не забывайте, что есть главный акт, с которым вы обязаны познакомить каждого сотрудника, прежде чем он подпишет договор. Речь идёт о внутреннем трудовом распорядке.

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Наш инженер по охране труда вернулась с очередных курсов по повышению её квалификации и говорит, что лектор рекомендовал им, чтобы работники, прочитав приказ, писала фразу «с приказом согласен», а не «с приказом ознакомлен».

Как вы считаете, это она из мудрости порекомендовала, или есть норма по этому поводу? Причем, по тексту ТК везде: ознакомить под роспись, и нет никаких пометок, что нужно о согласии с приказами метку ставить Если тебе действительно интересно, то смыслы слов «подпись» и «роспись» таки разные.

Так что в ТК совершенно сознательно подчеркнули необходимость не просто подсунуть листок работнику, а проследить, чтобы он выразил на документе свое к нем отношение.

Войти через uID. Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице. Понравился материал?

Образец

Если надо ознакомить с документом нескольких сотрудников предприятия, то для этого формируется лист ознакомления. Допускается пользоваться произвольной формой. В некоторых компаниях составляется специальный шаблон, по которому работник должен составлять этот документ.

Хотя отсутствует точная форма данного документа, при его составлении надо учитывать правильную структуру.

В него обязательно вносятся следующие сведения:

• полное наименование компании;
• название документа;
• дата его формирования;
• номер и содержание приказа;
• номера всех сотрудников;
• ФИО работников предприятия;
• занимаемые ими должности;
• дата, когда сотрудники компании знакомятся с содержанием распоряжения;
• подписи всех наемных специалистов.

Как заполнить штатную расстановку? Смотрите тут.

Составляется листок в виде удобной таблицы, в которую допускается включать другие столбцы при необходимости. Например, можно указывать, в каком именно отделе предприятия трудится тот или иной работник.

Источник: https://bogunskaia.ru/drugoe/list-oznakomleniya.html

Ознакомление под роспись: как оформить?

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

Особое внимание уделяйте ознакомлению работников с приказами о взысканиях. Это связано с тем, что Трудовой кодекс РФ в ст.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2021» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2021/oformit_oznakomlenie/