Протокол собрания совета мкд образец

Протокол собрания совета дома многоквартирного дома образец

Одной из особенностей пользования многоквартирным домом является необходимость коллективного решения ряда вопросов, что с этим жилищем связаны. Они могут касаться ремонта и работы коммунальной инфраструктуры.

Согласно текущему законодательству, специальным органом, активно способствущий решению этих вопросов и воплощению их в жизнь, является совет многоквартирного дома (совет МКД), о собраниях которого и пойдёт речь.

О совете и его обязанностях

Совет многоквартирного дома – это «прослойка» между собственниками помещений и управляющими организациями. Она отвечает за то, чтобы управляющая компания взаимодействовала с жильцами и исполняла то, что требуется о неё по закону.

Хотя совет и не является юридическим лицом, его функционирование определяется Жилищным Кодексом (статья 161.1 Федерального закона № 123-ФЗ), а потому с ним должны считаться. Совет:

• следит за тем, чтобы решения, принятые собственниками жилья в доме, выполнялись;
• выносит на обсуждение важные темы и вносит готовые предложения;
• ведёт отчёты о проделанной работе и выполняет ряд других не менее критичных функций.

Созывается такой совет если:

• в доме нет никакого ТСЖ;
• дом не контролируется напрямую жилищным кооперативом или иным органом.

В доме обязательно должно быть больше четырёх квартир.

Об избрании совета

Решение о создании совета проводится на коллективном собрании текущих собственников квартир в МКД. Инициаторами такого собрания могут быть любые собственники помещений. Ими составляется список кандидатов, из которых выдвигаются председатель и члены совета.

Затем, данная инициатива обсуждается на общем собрании – и выбор осуществляется как раз на основании решения коллективного собрания собственников. Важно уведомить последних хотя бы за 10 дней до проведения мероприятия, обозначив заранее повестку дня, иначе оно будет считаться недействительным.

Структуру нужно переизбирать каждые два года. Если возникла необходимость, то сделайте это досрочно, инициировать процедуру может любой собственник, проживающий в жилом доме.

О проведении

Периодически председатель совета инициирует общие заседания, на которых будут подниматься темы, касающиеся МКД и взаимодействия с УК. Каждое такое мероприятие подлежит обязательному протоколированию.

Протоколы собраний, равно как и дополнительные документы (бюллетени для ания, реестр собственников дома и другие) хранятся по тому адресу, что заранее оговаривается участниками.

Если на заседании было принято какое-либо решение, то жильцы, вне зависимости от того, находились ли они на нём вживую, должны его исполнить. Если жилец считает, что таким образом были нарушены его права, он можето обратиться в суд.

О ведении протокола

Форма протокола собраний может варьироваться в зависимости от конкретных целей и задач, но традиционно она будет иметь следующую структуру:

• Номер протокола и место проведения собрания (адрес МКД).
• Дата проведения заседания собственников в многоквартирном жилище.
• Начало и окончания проведения мероприятия.
• Список, присутствующих на собрании владельцев жилья в доме. Указываются как члены совета МКД, так и и сторонние приглашённые люди, как пример, представители управляющей компании. Для членов необходимо указать квартиру, в которой они проживают, для представителей сторонних организаций – сами эти организации.
• Повестка дня. Представляет структурированный перечень вопросов, требующих решения. Их может быть сколь угодно много. Эти вопросы поочерёдно оглашаются на домовом заседании, а результаты их обсуждения вносятся в протокол. Спектр обсуждаемых тем может быть широк, от ремонта до проблем с жильцами, от финансовых тем до вопросов инженерных коммуникаций и так далее. Но первым вопросом, поднимаемым на собрании, всегда является выбор председателя и секретаря.

Далее собственниками идёт обсуждение всех пунктов, входящих в повестку, по каждому из них записываются ключевые тезисы. Пример – если речь идёт о ремонте дома, то могут быть перечислены текущие моменты, предложения по их устранению и идеи по распределению денежных средств для решения проблемы.

Если по вопросу повестки дня удалось прийти к консенсусу, записывается принятое решение, которое обычно определяется большинством (суммарно) от общего числа. Прописываются ответственные и нюансы, которые потребуются в дальнейшем.

Отдельно прописываются решения, принятые по каждому пункту повестки дня. Если необходима привязка к конкретным срокам, то она также указывается.

В конце документа ещё раз указывается полный список присутствовавших собственников жилья этого дома, которые должны поставить свою подпись напротив Ф.И.О. Отдельно ставятся подписи председателя и секретаря.

Нюансы составления протокола

Выше приведена не жёсткая структура протокола, она может в некоторой степени варьироваться, чтобы лучше подходить под нужды собственников. В неё могут вноситься дополнительные формы и таблицы, если их наличие требуют обсуждаемые на повестки для темы.

В конце могут указываться приложения (документы, использованные качестве источника информации или на которые ссылались при обсуждении) и ссылки на законодательные акты, которыми регулировались вопросы, поднимаемые на собрании.

Можно, при необходимости, записать паспортные данные собравшихся, дополнительно указать, какую часть от собственников жилья они составляют и насколько их голоса репрезентативны.

Подводим итоги

Существует общая структура, по которой нужно вести протокол заседания совета МКД. Она может варьироваться в зависимости от нюансов. Собственники каждого дома могут видоизменять структуру бланка протокола, но его ведение в принципе обязательно.

Образцы заполнения форм протоколов и иных документов по избранию и функционированию Совета многоквартирного дома

1. Протокол № 1общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

№ 24а по проспекту Ленина г. Балашиха Московской области по вопросам, связанным

с реализацией положений ст. 161.1 Жилищного кодекса РФ.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/protokol-sobranija-soveta-doma-mnogokvartirnogo.html

Права, обязанности и полномочия Совета дома

Все слышали про Совет многоквартирного дома, но не все знают, в чём заключаются его функции, и в каких случаях достаточно его решений или, наоборот, необходимо общее ание собственников.

Словом, зависит ли качество управления в вашем доме от решений этого органа?

Компетенция Совета многоквартирного дома

цель работы Совета многоквартирного дома – реализация решений общего собрания.

Для достижения его члены ведут документацию, распоряжаются финансами и могут выступать от имени собственников.

Поэтому их можно назвать своеобразным органом исполнительной власти.

Разница лишь в том, что решения принимают собственники, а «руководство» играет роль обслуживающего персонала. Выделим основные обязанности Совета дома:

• планирование работ по обслуживанию и ремонту дома; для этого рассматриваются жалобы и предложения жильцов, а также берутся во внимание финансовые возможности; важной частью этого пункта является ведение документации и согласование всех решений с собранием собственников;
• практическая реализация решений собрания; включает ведение переговоров с подрядчиками и Управляющей компанией;
• контроль качества услуг; включает тщательную проверку ремонтных работ и ЖКХ-услуг; если результаты неудовлетворительны – разбирательство с подрядчиками, включая постоянные обсуждения и подачу жалоб в Управляющую компанию.

ВНИМАНИЕ!Совет полностью подотчётен собранию собственников. Он помогает в работе Председателю.

Задачи и порядок избрания членов

Одна из главных задач – контроль качества обслуживания и ремонта.

Представители МКД должны активно сотрудничать с Управляющей компанией и другими подрядчиками.

В их обязанности входит предъявлять разумные требования и проверять итоговый результат.

А что если работа неудовлетворительная? Скажем, был проведён капитальный ремонт, а крыша всё равно течёт. Что они могут сделать?

ВАЖНО! Совет МКД во главе с председателем имеет полномочия решать некоторые вопросы самостоятельно: принимать работы, подписывать Акты и т.д.

Во-первых, в права и обязанности Совета входит своевременная проверка результатов. Если нарушения будут выявлены ещё во время работ, то чего-то добиться можно будет сразу на месте.

Если же они недоглядят, упустив некоторые огрехи рабочих, то изменений придётся добиваться путём жалоб и разбирательств с Управляющей компанией.

Во-вторых, важно помнить, что выбранные вами собственники имеют ограниченный набор рычагов воздействия на Управляющую компанию.

В этом случае права и обязанности членов Совета многоквартирного дома такие же, что и у простого собственника. Поэтому единственной возможностью что-то поменять является сотрудничество с подрядчиками, постоянный мониторинг работ, а в случае нарушений – предъявление жалоб.

Если члены объединения будут регулярно «закидывать» Управляющую компанию жалобами и приходить в офис для разбирательств, тогда качество работ будет существенно выше.

Однако если председатель имеет доверенность, то сможет самостоятельно подписывать договоры по обслуживанию и ремонту дома.

Жильцы вправе указать, могут ли они самостоятельно заключать долгосрочные контракты или же будут ограничены только оформлением одноразовых услуг, необходимых для поточного ремонта сооружения.

ВНИМАНИЕ! Чтобы расширить полномочия Совета многоквартирного дома, нужно оформить специальную доверенность на её Председателя.

Если доверяете его членам и не хотите, чтобы вас постоянно вызывали на ание, то вам нужно подписать доверенность с как можно более широкими возможностями.

Протокол заседания

Как часто нужно собираться Совету? Каких-то строгих правил не существует. Делать это нужно по мере необходимости: по меньшей мере 2 раза в год, ведь раз в 6 месяцев Совет обязан представить отчёт о своей деятельности.

Зачастую Совет собирается около 3–4 раз. Об их проведении сообщить нужно заранее, по крайней мере, не меньше чем за 10 дней.

Важно отметить, что этот орган не подменяет собой решения общего собрания собственников: он лишь исполняет принятые решения.

Собрание решает вопросы реконструкции дома, передача общедолевой собственности, выбора членов Совета и т. д.

На заседаниях Совета тоже должен быть кворум. Но сколько именно членов обязательно должно участвовать зависит от Устава: возможно, это 50% или все 100%.

Принятые решения вносятся в протокол Совета вашего многоквартирного дома, который заполняется по образцу принятого устава. Это нужно делать после каждого собрания собственников.

Протокол собрания Совета дома должен включать несколько обязательных пунктов:

• адрес многоквартирного дома;
• дату и место проведения собрания;
• председателя, его заместителя;
• кто присутствовал;
• повестка дня;
• результаты ания; по каждому поднятому вопросу результат нужно указывать отдельно;
• итоги заседания;
• подпись всех членов.

ВНИМАНИЕ! Реализация решений, которые не основаны на решении общего собрания собственников, является неправомерной.

Предлагаем посмотреть передачу, посвященную работе Советов домов:

Контролируя качество работы подрядчиков, нужно вести документацию, педантично собирать все документы (акты, протоколы, заявления). При необходимости члены Совета МКД должны писать жалобы и вести разбирательства с Управляющей компанией — вплоть до подачи судебного иска.

Все серьёзные решение должны быть одобрены общим анием. Его результаты, а также некоторые другие детали следует зафиксировать в итоговом протоколе Собрания.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sovet/polnomochiya-s-d.html

Совет МКД, образцы документов, методические рекомендации

(Пошаговая инструкция для инициативной группы)

Решение о создании совета многоквартирного дома принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на общем собрании. Для успешного проведения общего собрания необходимо, чтобы в доме появилась инициативная группа из числа самих собственников.

Инициаторами проведения общего собрания собственников могут быть собственник или несколько собственников помещений в данном доме (ст. 45 ЖК РФ).

Шаг 1. Создание инициативной группы собственников

Собираем инициативную группу, в идеале от каждого подъезда по человеку, но можно действовать и в одиночку, помним, что главное в этом деле – инициатива.

Собрали команду единомышленников, сразу проводите заседание инициативной группы, чтобы обсудить проблемы и вопросы, которые волнуют вас и остальных жителей дома.

На повестке дня вопрос номер один – выбор Совета многоквартирного дома и Председателя Совета дома. Составляем список кандидатов, изучаем Положение о Совете и Председателе Совета, если необходимо, то вносим коррективы в рассматриваемые документы.

Итоговым документом должен стать протокол заседания инициативной группы, в котором выражены намерения инициаторов выйти на общее собрание и перечень вопросов которые они собираются обсудить с остальными жителями.

Приложение № 1 – Образец протокола заседания инициативной группы.

Итак, повестка дня планируемого собрания осознана, обсуждена с коллегами и сформулирована. Теперь надо ознакомить остальных жителей дома с вашей инициативой.

Шаг 2. Составление реестра собственников помещений

В реестр включаются собственники с указанием площади занимаемых ими помещений. За данной информацией члены инициативной группы могут обратиться в управляющую компанию. В случае отказа обращайтесь в органы местного самоуправления.

Приложение№ 2 –Образец реестра собственников помещений многоквартирного дома

Общее собрание собственников в очно-заочной форме

(посредством совместного присутствия собственников в определенном месте и в определенное время. При отсутствии кворума собрание продолжается обходом квартир собственников)

Шаг 3. Оповещение о предстоящем Общем собрании собственников

Изготавливаем и размещаем в общедоступных местах объявления о предстоящем общем собрании не менее чем за 10 (десять) дней, до даты его проведения.

В объявлении указываем сведения о лице (лицах) по инициативе которого проводится общее собрание, где, когда и во сколько состоится собрание, повестку дня, порядок ознакомления с информацией и материалами, которые будут представлены на данном собрании.

Очень важно помнить, что обсуждать на собрании можно только те вопросы, которые будут указаны в объявлении. Если что-то забыли, а потом вдруг вспомнили, прямо на собрании, то решения принятые по таким вопросам будут недействительными.

Приложение 3-а – Образец реестра вручения уведомлений о проведении общего собрания собственников многоквартирного дома.

Шаг 4. Проведение общего собрания

В день проведения собрания инициативная группа встречает в назначенном месте и в условленное время остальных собственников.
Составляется реестр собственников или уполномоченных лиц по доверенности пришедших на собрание.

Приложение № 4 – Регистрационные листы собственников помещений многоквартирного дома, принявших участие в ании.

Выбираем председателя собрания и секретаря для ведения протокола общего собрания. Не забываем, что голосуют только собственники или уполномоченные лица по доверенности поэтому каждый пришедший должен подтвердить своё право принимать решения, предъявив документ, удостоверяющий право собственности на помещение.

• Проводится обсуждение кандидатур в члены Совета, Председателя Совета.
• Проводится ание.

Голосование должно быть проведено по каждому отдельному вопросу, указанному в повестке дня. Свою волю выражаем просто: – «за», «против», «воздержался».

Очень важно помнить, что собрание считается легитимным (правомочным), если на нём присутствовали собственники, обладающие более чем 50% от общего числа . Напоминаем, что измерителем в ании является – м2. Решение по вопросу создания Совета многоквартирного дома считается принятым, если за него проало большинство от общего числа принимающих участие в общем собрании.

Приложение № 5: Образец протокола общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

Шаг 5 Оформление результатов общего собрания собственников

Секретарь общего собрания подсчитывает голоса и оформляет итоговый протокол. Председатель и секретарь собрания оформляют сообщения о результатах проведения общего собрания и размещают их в местах, указанных в решении общего собрания, наиболее доступных для всех собственников.

Приложение № 6: Порядок уведомления (сообщения) собственников помещений о решениях, принятых общим собранием.

Источник: https://zhkhnews.ru/sovet-mkd-obrazcy-dokumentov-metodicheskie-rekomendacii/

Протокол собрания совета многоквартирного дома: образец

Одной из особенностей пользования многоквартирным домом является необходимость коллективного решения ряда вопросов, что с этим жилищем связаны. Они могут касаться ремонта и работы коммунальной инфраструктуры.

Согласно текущему законодательству, специальным органом, активно способствущий решению этих вопросов и воплощению их в жизнь, является совет многоквартирного дома (совет МКД), о собраниях которого и пойдёт речь.

Протокол собрания совета дома образец

Совет многоквартирного дома – это «прослойка» между собственниками помещений и управляющими организациями. Она отвечает за то, чтобы управляющая компания взаимодействовала с жильцами и исполняла то, что требуется о неё по закону.

Хотя совет и не является юридическим лицом, его функционирование определяется Жилищным Кодексом (статья 161.1 Федерального закона № 123-ФЗ), а потому с ним должны считаться. Совет:

• следит за тем, чтобы решения, принятые собственниками жилья в доме, выполнялись;
• выносит на обсуждение важные темы и вносит готовые предложения;
• ведёт отчёты о проделанной работе и выполняет ряд других не менее критичных функций.

Созывается такой совет если:

• в доме нет никакого ТСЖ;
• дом не контролируется напрямую жилищным кооперативом или иным органом.

В доме обязательно должно быть больше четырёх квартир.

Образцы протоколов общего собрания жильцов

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец протокола общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания:

Внимание! Скачать образцы протоколов общего собрания жильцов можно по ссылкам ниже:

• Протокол общего собрания собственников помещений о выборе способа управления МКД в форме заочного ания
• Протокол общего собрания собственников о выборе способа формирования фонда капитального ремонта
• Протокол общего собрания собственников об установлении порядка сообщения о созыве общего собрания собственников МКД
• Протокол общего собрания собственников о предоставлении в пользование части общего имущества в многоквартирном доме
• Протокол общего собрания собственников помещений МКД о расторжении договора с управляющей компанией
• Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме о текущем ремонте
• Протокол собрания собственников помещений дома об установке рекламной конструкции
• Образец протокола общего собрания собственников МКД в форме очного или заочного ания
• Образец протокола общего собрания собственников об избрании совета многоквартирного дома
• Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ и утверждении устава ТСЖ
• Образец протокола собрания собственников МКД по выбору способа управления – управляющей организацией

Собрание совладельцев жилья в МКД

Жилищный кодекс прописывает правила, согласно которым сборы владельцев квадратных метров проводятся:

• ежегодно по утверждённому плану;
• по желанию самих владельцев;
• по волеизъявлению УК.

Общие сборы собственников МКД проводится для решения важных моментов, связанных с его жизнью. Ведь по-другому узнать мнение каждого жильца и получить согласие от него на проведение тех или иных мероприятий, крайне сложно. С этой целью благодаря усилиям УК ведётся реестр собственников.

На всех общих собраниях должны быть:

• глава (руководит сборами);
• секретарь;
• кворум (минимум половина жителей дома);
• приглашённые участники (работники УК, администрации, депутаты и т.д.).

Согласно нормам ЖК РФ решения общего собрания собственников выдаются в виде протокола. Заполняем бланк, как правило, используя типовые формы. Хотя общеобязательных требований для такой бумаги не установлено. Бумага при любых обстоятельствах подписывается на общем собрании секретарём, председателем и членами комиссии.

Грамотно заполненный протокол вмещает в себе такие сведения:

• регистрацию собравшихся жильцов;
• вступительную речь председателя;
• рассмотрение моментов, что числятся на повестке дня;
• разбор вопросов участников заседания;
• подведение итогов и заключительную речь председателя.

Что это?

Собрание жильцов представляет собой форму принятия решений жильцами дома относительно их общего имущества и жизни дома в целом. Ведь в нормативах прописано, что общедомовые владения считаются собственностью всех людей, проживающих в многоэтажке.

Исходя из этого, каждый собственник имеет право решать, что делать с таким имуществом. Однако на практике большинство даже не подозревает, на что именно идут выделенные средства, и как они на самом деле используются.

Далее, разберём детальнее, как проводятся собрания, что на них решается и как составить грамотно протокол.

Как проводится собрание

Ранее уже было упомянуто о существующих двух видах собрания: очередной и внеочередной. Очередное собрание проводится не реже одного раза в год. А второй вид может созываться по мере необходимости, если такую инициативу выразит хотя бы один из владельцев квадратных метров либо представитель управляющей организации.

Существует две формы организации подобного мероприятия:

1. Очное. Оно предполагает присутствие всех жильцов дома. сложность такого мероприятия заключается в том, чтобы найти помещение, способное вместить в себя всех желающих его посетить.
2. Заочное. Проводится без совладельцев путём передачи письменных вопросов с возможностью ать поадресно по каждому из них.

О планируемом мероприятии владельцев квартир должны оповестить за 10 дней до самого мероприятия (не позднее). Уведомление отдаётся в руки или пересылается письмом, но обязательно под подпись. В большинстве случаев на стенде в парадном помещении дополнительно размещается соответствующее объявление.

Если на очном собрании не было кворума, ание может быть передано на заочное. При этом нормативами не установлены чёткие сроки, когда оно должно произойти просто отмечено, что оно проводится в разумный срок, достаточный для подготовки и его организации.

Уведомление о предстоящих сборах собрании должно содержать в себе следующую информацию:

• указание на инициатора;
• форму мероприятия;
• дату/время;
• адрес;
• повестку дня;
• процедуру ознакомления принятыми материалами.

Все решения принимаются посредством проведения ания. Преимущественно требуется, чтобы собрался кворум. Он представляет собой достаточное количество жителей, которые уполномочены в рассматриваемом случае. По жилищному законодательству это больше 50% .

Количество владельца зависит от объема его части в праве общей собственности. Для определения нужно площадь помещения владельца поделить на сумму квадратных метров жилых/нежилых помещений в здании.

Какие вопросы решаются

Собрания собственников МКД уполномочены определять судьбу по таким делам:

• пристройки и варианты их расширения;
• эксплуатация придомовой территории;
• выбор ответственных лиц, наделённых правами заключать соглашения с физ. и юрлицами для получения прибыли от придомовой территории;
• ремонт строения;
• выбор лиц для содержания квадратных метров, их охраны и т.д.

Кроме того, есть ряд аспектов, для решения которых нужно не простое, а квалифицированное большинство. Сюда относят:

• реконструкцию здания;
• способы эксплуатации придомового участка земли, установление ограничений;
• пользование общим имуществом дома и др.

Решение владельцев жилья: зачем нужно документировать?

Собрание собственников – общественное объединение.

На нем решаются вопросы по обслуживанию и ремонту общедолевого имущества, по услугам ЖКХ.

Принятое решение касается всех владельцев квартир, в том числе и тех, кто был против или же не присутствовал на ании.

Оно является обязательным к выполнению, за которое отвечает совет дома.

Поэтому вполне логично, что его следует задокументировать. Во-первых, это даёт законное основание для совета дома на определённые действия, а во-вторых – подтверждает правомерность решения тем, кто не присутствовал на собрании.

Образец протокол собрания совета дома образец

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по данному вопросу, поставленному на ание, принимается большинством от общего числа принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме (п. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ )

Источник: https://uchastok.okd1.ru/spravka/protokol-sobraniya-soveta-doma-obrazecz/

Протокол собрания совета многоквартирного дома

Одной из особенностей пользования многоквартирным домом является необходимость коллективного решения ряда вопросов, что с этим жилищем связаны. Они могут касаться ремонта и работы коммунальной инфраструктуры.

Согласно текущему законодательству, специальным органом, активно способствущий решению этих вопросов и воплощению их в жизнь, является совет многоквартирного дома (совет МКД), о собраниях которого и пойдёт речь.