< Ведущий специалист договорного отдела - Юрист

+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Ведущий специалист договорного отдела

Содержание

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Ведущий специалист договорного отдела

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту.

Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу.

Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

  • главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
  • ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
  • технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

  • название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
  • структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
  • квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
  • общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
  • порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
  • перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

  • делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
  • иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
  • вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
  • контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
  • вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

  • составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
  • вести учет договорной документации;
  • следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
  • выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
  • осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
  • разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

  • вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
  • предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
  • принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
  • разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
  • быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

  • обучение технических специалистов;
  • контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
  • контроль за подписанием договоров и их учетом;
  • замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
  • выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий.

Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности.

В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.

Источник: https://FB.ru/article/465959/spetsialist-po-dogovornoy-rabote-doljnostnaya-instruktsiya-trebovaniya-pri-prieme-i-usloviya-rabotyi

Работа: специалист договорного отдела в Москве, 96 006 вакансий

Ведущий специалист договорного отдела

Обязанности: – Консультирование покупателей – Оформление рыбной витрины, выкладка товара – Контроль качества и сроков годности – Контроль наличия и корректности ценников – Поддержание чистоты витрин и оборудования – Разделка и чистка рыбы по обращению покупателей – Соблюдение корпоративных стандартов обслуживания покупателей Требования: – Наличие медицинской книжки – Умение работать в команде, готовность к взаимопомощи – Приветствуется опыт работы с…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Специалист по приемке и отгрузке

Обязанности: Проверять наряд-заказы, регистрировать поставки в Журнале Проверять сопроводительные документы Контролировать качество и количество поступивших товаров Заносить данные по принятому товару в базу данных Организовывать и контролировать работу склада и работу специалистов по приемке и работников вспомогательных служб Осуществлять возврат товаров: – подготавливать и формировать документы по возврату – передавать товар на возврат Организовывать списание и утилизацию товара Формировать и…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Специалисты по устройству мокрой стяжки. Новая

Работа вахтовым методом в Республике Крым с бесплатным проживанием, трехразовым питанием, оплатой проезда. Официальное трудоустройство по Тк, высокая заработная плата, соцпакет. Развозка от общежития до объекта.

Спецодежда, инструмент предоставляется бесплатно. Требование: Знание технологий по мокрой стяжке; Опыт работы по мокрой стяжке.

Обязанности: Выполнение работ по мокрой стяжке Условия: Официальное трудоустройство; Зп от 50 000 ; График работы сменный по 10…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Специалист договорного отдела

Обязанности:

  • Консультировать заказчиков в части заполнения документов, обязательных для начала сотрудничества;
  • Вести внутреннюю и внешнюю переписки;
  • Осуществлять прием представителей заказчиков по вопросам заключения договоров;
  • Рассматривать предложения заказчиков по изменению и дополнению договоров, согласовывать внесение необходимых изменений с непосредственным руководителем;
  • Контролировать выполнение заказчиков условий договоров (своевременные расчеты по договорам, работа с дебиторской задолженностью и пр.);
  • Работать с претензионными обращениями;
  • Передавать в

Главный специалист договорного отдела

Обязанности:

  • Осуществление проверки необходимой документации для заключения контрактов
  • Формирование начальной (максимальной) цены договоров с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), заключаемых в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ
  • Подготовка договоров с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), заключаемых в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 5 апреля 2013

Стажер-специалист договорного отдела

Обязанности:

  • Работа с документами, с технической документацией, проектной документацией (документы для строительства зданий, домов и других строительных сооружений)
  • Подготовка и формирование комплектов документов
  • Взаимодействие с подрядчиками, инженерами-проектировщиками, экспертами
  • Ведение деловой переписки
  • Контроль оплаты счетов, соблюдения сроков и этапов работ
  • Отчетность по курирующим договорам

Требования:

  • Законченное высшее образование (техническое, строительное, экономическое, юридическое)
  • Способность работать с большим объемом информации
  • Отличные навыки коммуникации,

Менеджер/Специалист договорного отдела

Требования:

  • Высшее образование, неполное высшее образование (бухгалтерское, юридическое, экономическое).
  • ППК.
  • Знание 1С Бухгалтерия и первичной бухгалтерской документации – обязательно.
  • Гарант, Консультант – желательно.
  • Опыт работы по оформлению и сопровождению договоров от 1 года – обязательно.

Обязанности:

  • Работа по оформлению и сопровождению договоров (подряда, поставки, услуги и т.п.) и первичной бухгалтерской документации к ним.
  • Контроль за правовым содержанием договоров, оформлением и

Обязанности:

  • Заключение договоров/дополнительных соглашений к договорам на кассовое и инкассационное обслуживание клиентов, на перевозку денежных средств для обслуживания внутренней инфраструктуры Банка;
  • вести и поддерживать в актуальном состоянии сводную базу данных по договорам на инкассационное обслуживание объектов инкассации по всей сети Банка;
  • сопровождение и контроль по исполнению договоров на инкассацию и перевозку наличных денег и других ценностей для обслуживания объектов Банка;

Специалист договорного отдела (строительство) Новая

Обязанности:

  • Подготовка контрактов материально-технического обеспечения, договоров аренды, ПИР и сопутствующих услуг, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных договорных документов.
  • согласование, заключение, сопровождение и контроль за исполнением условий договоров.
  • Участие в переговорах с контрагентами по согласованию условий договоров.

Требования:

  • Высшее профессиональное образование (строительное/юридическое/экономическое).
  • Предыдущий опыт работы по направлению деятельности от 2-х лет.
  • Опыт подготовки и администрирования договоров.
  • Знания в области делопроизводства,

Офис-менеджер – специалист договорного отдела Новая

Обязанности:

  • Организация работы офиса
  • выполнение текущих поручений Руководства разного уровня
  • составление договоров, счетов, актов
  • ведение документа оборота и переписки, отправка почтой россии
  • Обработка первичной документации

Требования:

  • Высшее образование ( экономическое приветствуется), можно незаконченное
  • нужен менеджер, а не секретарь!!
  • знание основ деловой переписки, 1с
  • Аккуратность ответственность инициативность

Условия:

  • работа в офисе 5/2 с 9-18 либо 8-18
  • Оформление по ТК
  • перспектива роста

Специалист договорного отдела Новая

Обязанности:

  • Разработка типовых форм договоров, направленных на реализацию недвижимости покупателям (договоры участия в долевом строительстве, уступки прав требования, договоры купли-продажи и др.) и сопровождающих их документов (приложения, акты, уведомления, отзывы, справки)
  • Подготовка всего объема договорной документации по сделкам с объектами недвижимости (жилые в строящихся или введенных в эксплуатацию объектах малоэтажного строительства) (в среднем от 3 до 5 сделок в день)

Продавец-кассир (отдел фрукты и овощи)

Обязанности: Обслуживание покупателей в торговом зале; Выкладка товара; Контроль сроков годности продуктов; Консультация покупателей в зоне фрукты и овощи; Проверка наличия и соответствия ценников.

Требования: Любишь общаться с людьми и консультировать их? Внимательно и ответственно берешься за любое дело? Готов выполнять важнейшую для магазина работу? Условия: Работа рядом с домом – выбери супермаркет, ближайший к твоему дому График работы: 5/2;…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Специалист\ начинающий мастер по ремонту Новая

Наш сервисный центр является одним из передовых сервисом по Москве и Московской области.

В связи с расширением штата, в нашей компании открылась вакансия: “Специалист по ремонту бытовой техники ” Консультирование клиентов по обслуживанию стиральных и посудомоечных машин, Диагностика неисправностей бытовой техники, Ремонт на блочном уровне (замена запчастей), Модульное устранение неисправностей. Требования: Мы ищем активных людей, можно без опыта работы Приветствуются…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Специалист клиентского сервиса

Hoff – Твоя История Успеха У нас есть вакансия специально для тебя Специалист клиентского сервиса Обязанности: Работа с претензионными клиентами Урегулирование спорных ситуаций с клиентами Требования: Высокая работоспособность Стрессоустойчивость Грамотная речь Знание Закона о защите прав потребителей Опыт работы с претензионными клиентами (желателен) Условия: Работа в крупной компании Официальная заработная плата Cоцпакет (отпуск 28 календарных дней, компенсация больничного листа по…

  • 22 февраля 2021 — www.adzuna.ru

Работа специалист договорного отдела вакансии специалист договорного отдела в Москве.

Вакансия специалист договорного отдела от прямого работодателя в Москве объявления о работе специалист договорного отдела Москва, вакансии кадровых агентств в Москве, ищу работу специалист договорного отдела через агентства по подбору персонала и от прямых работодателей, вакансии специалист договорного отдела с опытом работы и без опыта работы . Сайт объявлений о подработке и работе авито Москва работа вакансии специалист договорного отдела от прямых работодателей.

Работа в Москве специалист договорного отдела

Сайт работа авито Москва работа свежие вакансии специалист договорного отдела. На нашем сайте можно найти высокооплачиваемую работу специалист договорного отдела. Ищите работу специалист договорного отдела в Москве, просматривайте вакансии на нашем сайте работы – агрегаторе вакансий в Москве .

Авито вакансии Москва

Работа специалист договорного отдела на сайте в Москве, вакансии специалист договорного отдела от прямых работодателей Москва. Вакансии в Москве без опыта работы и высокооплачиваемые с опытом работы. Вакансии специалист договорного отдела для женщин.

Обзор зарплат Специалист договорного отдела в Москве

Источник: https://Msk.JobCareer.ru/jobs/specialist-dogovornogo-otdela/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.