Счет договор на услуги образец 2021г

Счет-договор на поставку товара и оказание услуг: образец бланка для бесплатного скачивания в Excel, PDF | КУБ

Счет-договор – это документ, объединяющий счет и договор в одной письменной форме. Основным плюсом счета-договора является простота и краткость содержания, при которых вы экономите время и деньги на согласовании и документообороте.

Такая форма наиболее востребована при разовых покупках или оказаниях услуг с небольшими материальными рисками. Этот документ не является первичным, в то же время имеет полную юридическую силу.

Если же оказание услуг или товарные поставки будут носить постоянный характер, тогда целесообразно составлять полноценный договор с прописыванием всей ответственности сторон.

Счет-договор чаще всего подписывается исполнителем в единственном числе, но может быть подписан и двумя сторонами.

Данный формат документа особенно популярен у представителей малого и среднего бизнеса.

Как заполнять счет-договор

 В документе необходимо отразить следующую информацию:

 В части счета необходимо указать:

• Номер и дата счета-договора
• Наименование, ИНН, КПП (при наличии), юридический адрес, банковские реквизиты поставщика
• Наименование или ФИО, адрес и другие реквизиты заказчика
• Информация о товарах / услугах
• НДС

 В части договора необходимо указать:

• Предмет и время действия договора
• Порядок и сроки оплаты счета
• Порядок и сроки поставки товаров или оказания услуг
• Порядок сдачи и приёмки товаров / услуг
• Порядок предоставления первичных документов
• Подпись генерального директора и главного бухгалтера поставщика и печать

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других
документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Образец бланка счета-договора 2021 года

Предлагаем бесплатно скачать образец счета-договора на оказание услуг / поставку товаров.

• Бланк счета-договора поставки товара в Excel.
• Бланк счета-договора поставки товара в PDF.
• Бланк счета-договора оказания услуг в Excel.
• Бланк счета-договора оказания услуг в PDF.

Заполняйте счет-договор и другие документы быстро и без ошибок – начните пользоваться сервисом КУБ.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(4 , 4,75 из 5)
Загрузка…

Источник: https://kub-24.ru/schet-dogovor-postavki-tovarov-okazaniya-uslug/

Образец счета-договора на оказание услуг – когда используется, обязательные условия при составлении

Бизнес юрист > Гражданское право > Договорное право > Образец счета-договора на оказание услуг – что это, каковы условия

Предприниматели малого, среднего бизнеса не всегда имеют возможность заключать полноценный договор. Образец счета-договора на оказание услуг рассматривается в качестве альтернативы.

Что такое счет-договор

Счет-договор – это соединение 2-х документов на едином бланке. Стал востребован у малых ИП. Наряду с другими аналогами:

• прост для понимания
• полностью нагляден, ведь можно быстро найти и прочесть условия заключенной сделки между участниками
• экономит время и финансы на документообороте
• отлично подходит для оформления единичных покупок
• не требует оформления дополнительных согласований и изменений

Счет-договор – полноценное письменное обязательство, разновидность договора купли-продажи. Одна сторона (ИП) отражает в нем обязательства по передаче продукции. Иная, принимающая сторона, – обязанности о своевременной оплате.

Когда используется

Счет-договор содержит в себе реквизиты и основные данные по внесению платежей, поэтому применяется в 2-ух случаях:

1. Оказание услуг с минимальными денежными затратами.
2. Совершение единичных покупок. В данном случае удобнее всего использовать, ведь речь не идет о построении длительных деловых связей между сторонами.

Если фирма настроена делать постоянные закупки услуг большими объемами круглогодично, то конечно, разумно составлять глобальное соглашение. Прописывать в нем условия, нюансы отношений между покупателем и поставщиком.

Если между союзниками отношений существует контракт по выставлению требований об оплате, то именно счет станет подтверждающим фактом совершения сделки.

Соглашение же будет подтверждать согласие с условиями после совершения оплаты по счету.

Предприниматели могут выставлять счета без документа, которые также являются юридически значимыми. Однако, лишь при прописывании в них весомых условий соглашения.

Справка! Счет, равно как и договор – юридический документ. Причем может выставляться продавцом раньше соглашения. Хотя все зависит от прописанных условий.

Когда может считаться договором

ГК РФ (ст. 434) гласит, что соглашение можно заключать устно или письменно. Сделка между субъектами-предпринимателями является установленной, если покупатель оплатил услугу по счету.

Счет будет служить договором, если речь идет об услугах, цене, ставках НДС, сроках внесения платежей. Конечно, в случае аренды зданий, продажи недвижимости официальным соглашением стать не сможет.

Понять, насколько счет может являться договором возможно только по прописанным условиям. На самом деле считается таковым, если в бланке отражены:

• подробные сведения об услугах, участниках сделки
• сроки платежей
• подписи, печати должностных лиц либо организаций

Внимание! Счет признается официальной офертой тогда, когда отражены определенные условия сделки для обеих сторон, предмет соглашения, требования законодательства РФ для подобных документов, права и обязанности, ответственность участников.

Обязательные условия

Счет-договор – доказательная база, некий фактор взаимоотношений между сторонами. Должен содержать следующие важные подпункты:

• объем, наименование услуг
• временные рамки поставок
• уровень качества оказываемых услуг

При соблюдении вышеописанных требований и условий счет-договор – полноценное соглашение, наделенное юридической силой.

Значит, может использоваться в суде в ходе разбирательства как весомое доказательство существующих взаимосвязей между конфликтующими сторонами.

Конечно, иностранные граждане (подрядчики) при торговых взаимодействиях с россиянами могут выставлять счета без соглашения. Но в данном случае важно, чтобы все условия сделки прописывались в сопроводительном документе либо в счете-фактуре.

Счет-договор составляется в письменном виде. Отражает краткое содержание совершаемой сделки, подписывается участниками сторон. На бланке отражаются существенные условия, идентичные полноценному соглашению.

Если счет отправляется заказчиком по факсу как платежное поручение, то может считаться приглашением для заключения соглашения со всеми вытекающими обстоятельствами и правами.

Если покупатель оплачивает услугу и предоставляет чеки, то автоматически подтверждает возникновение состоятельности договорных отношений с другой стороной.

Важно! В оферте важно прописывать существенные условия. Так документ будет становиться доказательной базой, полноценным соглашением по оказанию услуг и доказательством торговых отношений между сторонами.

Порядок оформления

Составляется счет-договор на форматном листе А4. Вверху прописываются сведения о покупателе и продавце (ФИО, ИНН, номер расчетного счета банка получателя). Затем главные сведения об услугах (стоимость, количество и наименование, цена). Далее на листе идут перечисления условий договора списком (основная суть).

Счет-договор – упрощенная форма документа, поэтому не обязательно прописывать условия о выполнении работ в унифицированном формате. Можно писать от руки, в свободной форме. Вносить кроме основных условий дополнительные сведения. Например, порядок оплаты штрафов, форс мажоры.

Документ имеет свой номер, подкрепляется датой составления отношений, подписями сторон.

Внимание! Важно правильно писать название документа – счет-договор, а не просто счет либо договор. Если подписывается исполнителем в одностороннем порядке, то будет являться офертой. Если двумя сторонами, то начинает выступать полноценным договором.

Об особенностях составления на видео:

Главное, составлять документ из 2-ух частей:

1. Счет-фактура (табличка). Отразить количество, описание, стоимость предметов сделки. Подкрепить написанное подписями, печатями от руководителя, заключающего соглашение.
2. Договор с обозначением существенных условий, предмета сделки, сроков реализации, наименований участников (исполнитель и заказчик).

Если счет-договор составляется предпринимателем и юридическим лицом, то подписывается должностным руководителем фирмы или организации. Рядом с подписью проставляются реквизиты документа. Если предусматривается оформление оферты, то подписывает документ только исполнитель с проставлением своих реквизитов.

Порядок оформления и требования предопределены гражданским кодексом РФ. Ознакомиться подробнее можно из глав 27-29.

Дополняем документ существенными условиями договора

Счет-договор может разрабатываться организацией самостоятельно. Хотя для признания юридическим документом лучше составлять правильно, с учетом требований законодательства. Счет подкрепляется графами с отражением перечня важных условий:

• требования по оплате
• проставление печатей, подписей уполномоченными лицами

Форма документа должна стать удобной для клиентов. Организация же может при составлении комбинировать перечисленные элементы.

Подпись и печать клиента

Подпись и печать – необязательные требования. Счет-договор вправе подписывать исполнитель в одностороннем порядке. Документ важен в первую очередь для клиента.

Об отражении в 1С смотрите видео:

Возможно ли объединение счета-договор и акта

Многие фирмы желают упростить документооборот, сократить время и число бумаг при проведении стандартных сделок.

Счет-договор – комбинированный документ на оказание услуг. Не является завершающим фактом, гарантирующим выполнение определенных действий. Значит, объединять с актом по оказанию услуг нецелесообразно. Акт должен оформляться в отдельном порядке.

Спорные моменты при использовании

Заказчик предлагает услуги. Исполнитель их приобретает. Спорные ситуации в торговых отношениях – не единичные явления.

Счет-договор – новшество для ИП, поэтому конфликтные ситуации с доведением до суда случаются. Например, нельзя отделить счет от договора, если не предусмотрено учетной политикой исполнителя.

Другой момент – условия об оплате услуг, обозначенные в тексте документа и привязанные к реализации договора. Их нужно в точности отражать в документе во избежание конфликтных ситуаций.

Иначе возникают нестыковки. Например, предоплата за товар равняется 50%, вносится до начала оказания услуг. После предполагается внесение остальной 50% суммы.

Это значит, что слово «после» может растянуться на 1-2 дня, месяц, год.

Другой момент – период действий условий, который также важно четко проставлять. Иначе могут возникать разногласия, если заказчик не вносит своевременную оплату. Бывает, что между сторонами вспыхивает непонятная ситуация.

Изложение счета противоречит договору. Такого не должно быть. Заказчику рекомендуется заключать договор в обычном формате, прилагать к счету-договору.

В тексте документа прописывать фразу – «настоящий счет-договор является основанием для оплаты» во избежание нюансов при внесении платежей.

Бывает, что заказчик оплачивает услугу, но исполнитель не спешит реализовывать свои обязательства. Первая сторона вправе обращаться с исковым заявлением в суд, требовать наложение штрафных санкций на исполнителя.

Образец документа

Скачать образец можно ниже:

Скачать счет-договор на оказание услуг [12.75 KB]

Как избежать ошибок

Чтобы не допускать ошибок при составлении документа обеим сторонам стоит обращать внимание на следующие факторы:

1. Если заказчик пожелает переоформить бланк на привычную стандартную форму либо внести изменения, то все договорные требования автоматически распространяются на исполнителя. Также у него появляется право продублировать договорные условия в отдельном блоке составленного документа.
2. Оформлять документ важно емко, полно. Можно дополнять правами и обязанностями сторон, прописывать судебные приказы, акт приемки товара.
3. Нельзя указывать в документе, что оплата составляет 40% до оказания услуг и вся оставшаяся сумма будет внесена позже. Важно проставлять четкий срок в договоре, иначе продолжительность периода станет неоднозначной. Даже суд при обращении не сможет установить правильно продолжительность прописанных в документе условий.

Судебные разбирательства

Поводом для обращения в суд, начисления штрафных санкций и возмещения ущерба может стать:

• неисполнение обязанностей по документу
• неоказание услуг со стороны исполнителя

Заказчик вправе подавать исковое заявление, если другая сторона нарушает условия. Причем неважно, как составлен документ: оферта или полноценное соглашение. Ответственность после разбора ситуации определяется судом на основании законодательства РФ.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/civil/contract/obrazets-scheta-dogovora-na-okazanie-uslug.html

Договор-счет: образец

Copyright: фотобанк Лори

Представителям малого и среднего бизнеса наверняка приходилось сталкиваться с таким документом как счет-договор, бланк которого не утвержден на законодательном уровне.

Данный документ объединяет в себе и счет и договор, он понятен для заполнения и не содержит лишней информации. Чаще всего его используют при совершении разовых покупок и оказании услуг с небольшими материальными рисками. Документ имеет юридическую силу.

Скачать образец счета-договора можно в конце статьи.

Форма счета-договора

Счет-договор представляет собой письменное обязательство, в котором одна организация или ИП осуществляет передачу продукции другой в определенный срок. Сторона, получающая товары, обязуется оплатить их.

Документ является одной из разновидностей договора купли-продажи, но так как он менее известен — на практике его используют реже.

Предприниматели часто берут образец счет-договора за основу при составлении аналогичных документов в ходе своей хозяйственной деятельности.

В верхней части документа указывают сведения о продавце или исполнителе и покупателе (название юридического или физического лица, ИНН, банк получателя, номер расчетного счета). Далее прописывают основные сведения о товарах или услугах (наименование, цену, количество, общую стоимость). После этого указывают основные условия договора.

Счет-договор на поставку товара, выполнение работ или оказание услуг предполагает сочетание в одном документе:

• всех существенных условий, которые должны присутствовать в договоре;
• необходимых атрибутов, которые должны быть в счете на оплату

Документ можно оформить как соглашением с наличием подписей двух сторон, так и в виде оферты. Если выбран второй вариант, в текст документа необходимо указать, что оплата счета-договора означает согласие другой стороны на заключение контракта.

Сегодня практически каждый может найти и скачать счет-договор в интернете, а можно разработать собственную форму документа.

Что надо указать в документе?

Унифицированного образца счета-договора на поставку товара (выполнение работ) не существует. Поэтому стороны имеют право определять его содержание самостоятельно.

В бланке документа следует указать такие сведения:

• наименование сторон;
• ИНН, юридический адрес, банковские реквизиты поставщика;
• предмет соглашения;
• состав поставляемых товаров (работ, услуг), их стоимость;
• срок действия соглашения;
• порядок поставки;
• порядок оплаты счета;
• порядок урегулирования споров;
• прочие условия (на усмотрение сторон).

При необходимости в документ можно добавить иные сведения, которые входят в обычный контракт (пункт о таре и упаковке товаров, форс-мажорных обстоятельствах, порядке уплаты штрафов и др.).

Выставление счета без договора

Для некоторых предпринимателей может быть актуальным вопрос: можно ли выставить счет без договора? Счет-договор является разновидностью договора купли-продажи; если стороны определили наименование поставляемого товара и его количество — условие о предмете договора можно считать согласованным. Счет без договора имеет юридическую силу в том случае, если в нем указаны все существенные условия соглашения. Выставление требования об оплате подтверждает факт свершения сделки между сторонами, данный момент должен быть оговорен в контракте.

Покупатель, совершивший оплату по счету без заключения договора, подтверждает свое согласие с условиями сделки. В судах такие действия сторон квалифицируются как разовая сделка.

Может ли счет быть выставлен раньше договора? Это зависит от условий заключенного соглашения. Но даже если продавец выставил требование об оплате на день раньше, чем был подписан контракт, это не будет являться нарушением. В соглашении необходимо указать, что его действие распространяется и на счет, выставленный ранее. Рекомендуется составить акт сверки.

Когда счет на оплату можно рассматривать как договор?

Является ли счет на оплату договором? В ГК РФ указано, что договорные отношения между субъектами предпринимательской деятельности считаются установленными, если счет на оплатутоваров (работ, услуг) был оплачен покупателем (заказчиком). Это условие выполняется, даже если между организациями не был составлен контракт в письменной форме.

Для того чтобы определить является ли счет договором, следует изучить прописанные в нем условия.

Полноценной офертой будет являться документ, в котором указаны подробные сведения о товаре, его стоимости, ставке НДС, сроки оплаты, данные о продавце и покупателе.

На документе рекомендуется проставить подписи и ФИО должностных лиц и печати организаций. Только при соблюдении всех перечисленных условий счет является договором.

ГК РФ определены виды соглашений, при заключении которых замена счетом-договором не допускается. К ним относится: продажа недвижимости, предприятий, аренда зданий.

Документ всегда составляется в двух экземплярах и передается всем участникам сделки. Скачать бланк счета-договора можно по ссылке.

Читать дальше

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/dogovorschet-obrazec-5ac3a09a4bf1610fcd6ca0d1

Образец счета на оплату

Это документ для осуществления платежей. В некоторых случаях он является предварительным соглашением, в котором продавец указывает перечень товаров или услуг с оговоренной ценой и количеством для покупателя. Счет на оплату выставляется после заключения между сторонами договора, как дополнение к нему, но иногда это отдельный юридически значимый документ.

Случаи, когда он обязателен:

• отсутствует договор, то после оплаты он подтверждает сделку;
• когда выставление прописано в договоре.

Оформляется в одном экземпляре в бумажном или электронном виде.

Кто оформляет

Счет на оплату обычно выставляет бухгалтер и передает его руководителю организации, который удостоверяет регистр своей подписью.

Если при оформлении допущены какие-либо ошибки, их не стоит исправлять. Сформируйте счет заново.

Бланк счета на оплату

Он не является первичным учетным документом, поэтому форма счета на оплату не унифицирована и жестких требований к ней не установлено. Организации вправе разработать собственный бланк. Самый простой вариант — воспользоваться бухгалтерской программой, в которой ведется учет.

Можно ли оформить без договора

Можно, но в этом случае в счет включают все условия, обязательные для соглашения. К ним относятся:

• порядок и сроки расчетов;
• наименование и количество товара или услуг.

В этом случае счет является офертой и имеет юридическую силу.

Счет-оферта

Счет-оферта, говоря простым языком, — коммерческое предложение, с которым потенциальный клиент соглашается и оплачивает или отказывается. Отказ желательно оформлять в письменном виде. Для оферты нет унифицированной формы, при составлении бюджетная организация чаще всего использует самостоятельно разработанный бланк.

Счет является офертой, если в нем есть такие реквизиты:

• адресат,
• существенные условия соглашения;
• намерение лица-отправителя (оферента) считать себя заключившим договор.

Чтобы он имел юридическую силу, получателю необходимо и достаточно его оплатить (акцептовать), о чем говорится в ст. 438 ГК РФ.

Разберем, какие бывают оферты:

1. Безотзывная — заключается со всеми желающими, не ограничена по срокам.
2. Свободная — чаще всего делается для определенных организаций, которые проявляют интерес к товару или услуге.
3. Твердая — делается индивидуально для конкретной организации, где четко прописываются сроки, в течение которых возможен акцепт.
4. Публичная — предложение, которое делается публично.

Счет-договор

Это счет на оплату и договор в одном документе, в нем прописываются сразу необходимые условия сотрудничества. Часто его заключают, когда поставка небольшая. Проще и быстрее создать регистр на одном листе, нежели печатать полноценное соглашение и тратить время на его согласование.

В статье 441 Гражданского кодекса написано, что перед заключением соглашения допускается предоставить оферту.

Основные моменты:

1. Бланк разрешено подписывать в одностороннем порядке. Главное — прописать пункт, что в случае оплаты заказчиком договор считается заключенным, а заказчик согласен со всеми указанными условиями.
2. Оформляется в двух экземплярах для каждой стороны. Оба имеют одинаковую юридическую силу.

Обязательные реквизиты

Необходимо указать:

• наименование и реквизиты организации-составителя;
• наименование документа (название очевидно);
• его номер;
• дату составления;
• поставщика,
• получателя,
• перечень товаров, работ или услуг и стоимость;
• НДС (ставка и сумма) либо сведения, почему не облагается НДС.

Инструкция по заполнению

Шаг 1. Укажите реквизиты организации-поставщика (наименование, юридический и фактический адреса, контакты, прочие сведения).

Шаг 2. Заполните раздел о получателе. Укажите ИНН, КПП и банковские реквизиты.

Шаг 3. Впишите номер и дату документа.

Шаг 4. Укажите реквизиты организации-получателя.

Шаг 5. Уточните обязательство (договор, дополнительное соглашение и пр.), на основании которого выставляется.

Шаг 6. Заполните таблицу с информацией о товарах, работах или услугах, которые приобретаются.

Указываются количество, объем, мера измерения, стоимость единицы товара и конечная сумма.
Помните, что требуется обязательно выделить часть НДС. Предоставлять данные об НДС необходимо, даже если операция по реализации не облагается налогом.

Шаг 7. Приведите наименование должностей ответственных лиц и их подписи.

Можно поставить печать, но помните, что она не является обязательным реквизитом, если такое условие не содержится в уставе организации.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/obrazets-scheta-na-oplatu

Самый простой договор для товаров и услуг

Договор-счет-акт занимает страницу. Если вы дизайнер, вот так может выглядеть ваш договор:

Кому подходит

Использовать договор-счет-акт может любой предприниматель или компания. В законе ограничений нет.

Шаблон договора

Договор-счет-акт помогает быстрее получить деньги. Не надо ждать, пока юрист клиента подготовит договор, а потом тратить время на то, чтобы в нем разобраться. Составить договор занимает полчаса, выставлять счет не надо, подписывать акт у клиента тоже.

Договор подходит для простых сделок, которые не надо подробно описывать. Используйте договор-счет-акт, если:

• нет особых требований к клиенту. Например, согласовывать макеты по сложному графику и в несколько этапов, выезжать на строительную площадку, закупать учебники для сотрудников;
• не используете персональные данные покупателей, лицензии с кучей ограничений, техническое задание на сорок страниц — всё, что требует подготовки отдельных документов и дополнительного согласования.

Договор не подойдет, если есть риск, что клиент по-своему интерпретирует условия сделки. Представьте, вы фотограф, и клиент заказал фотосессию сотрудников и их детей.

Чтобы вы сделали свою работу, клиент должен сделать свою — собрать участников в студии. Возможно, клиент решит, что сбором занимаетесь вы, а не он, и никого не соберет.

Если такой риск есть, составляйте подробный договор, где пропишете, кто что и когда делает. Так надежней.

Договор-счет-акт не тестировался на специализированных сделках, например, на поставку энергии, бурение недр, продажу лекарств или финансовых услуг. Скорее всего, договор для таких сделок не подойдет.

Что еще добавить в договор

Есть еще условия для договора. По закону писать их необязательно, но они помогут избежать проблем.

Согласование по электронной почте. Оставьте себе возможность передоговориться об условиях сделки. Для этого есть два варианта. Первый — это составить дополнительное соглашение. По сути, вы готовите еще один документ, подписываете его сами и передаете клиенту.

Второй — узаконить согласование по электронной почте. Это быстрее и проще. Для этого напишите:

Переписка по электронной почте имеет силу простой электронной подписи и равнозначна бумажным документам с личными подписями сторон.

Если клиент заказывал буклет на шестнадцать разворотов, подписал договор, а потом устно попросил попросил сделать на восемь за те же деньги, попросите написать об этом по электронной почте. Тогда условия сделки меняются, и это законно. Клиент не сократит оплату вдвое под предлогом, что вы сделали меньше, чем надо по договору.

Возможность говорить о заказе. Договоритесь с клиентом, что положите заказ в портфолио. Если вы дизайнер, подойдет формулировка: «Исполнитель вправе опубликовать информацию о клиенте и макет буклета на сайте www. diz-zavod.ru для рекламы своих услуг».

Как решать конфликты. Пропишите в договоре, что клиенту делать, если он недоволен работой. Подойдет фраза: «Досудебный порядок урегулирования спора обязателен в течение 10 дней». Количество дней выбирайте любое: это срок, когда клиент обязан попробовать решить вопрос миром.

Где пройдет суд. Город зависит от клиента. Если работаете с физлицами, город для суда выбирает клиент. Если с индивидуальными предпринимателями или компаниями, суд будет там, где договоритесь с клиентом.

Есть два варианта: прописать, что суд пройдет по месту нахождения истца или ответчика, или выбрать конкретный город. По закону вы вправе выбрать любой город, но дешевле судиться там, где работаете. Если работаете в Москве, напишите: «Подсудность неразрешенных споров — Арбитражный суд г. Москвы».

Размер ущерба. Решите, сколько готовы платить, если клиент подаст в суд и выиграет дело. Если сумму не указать, клиент вправе потребовать выплатить материальный ущерб, упущенную выгоду и моральный ущерб.

Вот история о случайной ошибке. Программист подключил форму для оплаты на сайте, но в форму закралась ошибка, и из-за нее полностью слетела страница заказов. Программист починил страницу за полчаса, но клиент разозлился и выставил штраф на полмиллиона. Чтобы вам так не рисковать, фиксируйте сумму ущерба.

По закону вы вправе указать любую сумму, но лучше ограничиться стоимостью заказа. Так клиент не потребует возместить упущенную выгоду или моральный ущерб, и это хорошо, потому что такой ущерб больше стоимости заказа. Если программист из нашего примера взял за заказ десять тысяч рублей, его штраф за ошибку — 10 000 рублей, а не полмиллиона, как хочет клиент.

Чтобы клиент согласился на ваши условия, пропишите для него такое же возмещение — не больше оплаты за заказ. Для договора подойдет фраза: «Ответственность заказчика и исполнителя ограничена стоимостью договора».

Номер договора. Требований к номеру договора нет. Если договоров меньше двенадцати за год, ставьте номер месяца, когда подписали договора, и год. Так проще вести бухучет. Например: договор за март — «Договор № 03-17».

Город рядом с датой. Город писать не обязательно, но это требования делового обычая. Пишите город, где вы работаете.

Источник: https://delo.modulbank.ru/contract

Счет-договор

Счет-договор признается очень удобным способом оформления договорных отношений, который активно применяется в сфере малого бизнеса.

Такая популярность продиктована простотой формы бланка, совмещением в нем сразу двух документов и возможностью сэкономить на документообороте.

Чем же на самом деле является счет-договор?

Уникальность этого документа в том, что он объединяет в себе и счет на оплату, и договор.

Именно поэтому его сложно назвать первичным. Однако многие не считают его и договором. Хотя зря: согласно Гражданскому Кодексу РФ (статья 434) договор может заключаться в любой форме – устной или письменной.

Скачать образцы счет-договоров на оказание услуг и на поставку товара.

При этом под письменной формой сделки признается составление документа, который:

• выражает содержание совершаемой сделки;
• подписан лицом (либо лицами), заключающим эту сделку.

Оба условия должны быть соблюдены одновременно. А в счете-договоре они как раз и соблюдаются. Исключения составляют те сделки, по которым действующее российское законодательство предусматривает особые требования, например, оформление на определенных бланках, и т.д.

Кроме того, в счете-договоре присутствуют и существенные условия, которые присущи договору как таковому:

• предмет договоренности;
• условия, которые предусмотрены законом для данного вида договоров;
• и те условия, в отношении которых между сторонами сделки должно быть достигнуто соглашение.

Однако счет-договор чаще признают все-таки офертой, т.е. приглашением к заключению договора. Причем, в этом случае даже не требуется составление отдельного договора: в согласии с Гражданским Кодексом РФ (статья 434, п.2) договор в письменной форме заключается:

• либо путем составления и подписания одного документа;
• либо посредством обмена письмами, телеграммами, телексами и иными документами.

В последнем случае счет-договор, будучи офертой и содержа в себе существенные условия договора, при получении ответа от клиента в виде непосредственного подписания данного счета, или в виде письменного согласия, или иным образом, становится подтверждением наличия договорных отношений между сторонами со всеми вытекающими правами и обязательствами. Даже отправка платежного поручения по факсу заказчиком в знак подтверждения оплаты счета-договора считается ответом на него – и подтверждает возникновение договорных отношений.

Однако, чтобы оферта стала полноценным доказательством наличия договорных отношений, она должна содержать в себе существенные условия того вида договора, по
форме которого она составляется, в частности:

• по купле-продаже в тексте обязательно должны быть указаны наименование и количество товара;
• по оказанию услуг – указывается совершение определенных действий исполнителем или осуществление им конкретной деятельности. Кроме того, необходимо определиться со сроками оказания услуги, которые не являются существенными, но позволяют заказчику требовать выполнения исполнителем взятых на себя обязательств по договору;
• по поставкам – наименование, качество и количество товара, а также сроки его поставки, в пределах которых продавец обязан передать товар покупателю.

При наличии указанных существенных условий счет-договор после его подписания обеими сторонами или оповещения о согласии с его содержанием иным образом признается полноценным договором. И очень часто в суде такой документ становится доказательством наличия заключенных договорных отношений и их нарушения.

В каких случаях используется данный вид договоров?

Поскольку этот документ не содержит в себе громоздкого изложения, как обычный договор, и включает в себя сразу реквизиты и все необходимые данные для внесения платежа, он наиболее популярен среди компаний малого и среднего бизнеса:

1. он снижает объем документооборота и затраты на его обслуживание;
2. понятен, прост и не требует никаких дополнительных согласований и изменений;
3. позволяет быстро и без затруднений произвести оплату;
4. нагляден – в нем содержатся только существенные условия сделки, стороны и условия ее заключения.

Однако наиболее удобно использовать счет-договор при разовых покупках, которые не подразумевают построения длительных отношений и которые совершаются многократно, не требуя особых условий по оплате, срокам, качеству и т.д.

Например, если компания покупает в свой офис два кресла, целесообразнее всего для нее выставить именно счет-договор.

Но если она планирует постоянные покупки в течение года этих кресел и по особым условиям, понадобится более глобальный документ, в котором будут прописаны все нюансы отношений между поставщиком и покупателем на весь год.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!