Почта россии опись вложения форма 107

Как составить опись вложения в заказное письмо, образец

Физические и юридические лица часто вынуждены отправлять по почте заказные письма с описью вложения. Правильно заполненная форма позволит исключить вероятность допущения ошибок со всеми вытекающими последствиями. По этой причине целесообразно рассмотреть правила составления необходимой описи вложения в заказном письме подробнее.

Услуга «Опись вложения» на Почте России

Возможность составить опись вложения в заказное письмо позволяет охарактеризовать отправления.

Это связано с тем, что в документе подробно указывается:

• полное название вложения;
• количество;
• оценочная себестоимость.

Во время формирования описи потенциальный отправитель перечисляет содержимое конверта и описывает характеристику.

После этого представители почтового отделения принимают открытый конверт для проведения визуального осмотра и заверяют отправку путем проставления печати и подписи.

Благодаря этому, Почта России берет на себя ответственность за вверенный груз. Только после этого могут наступить уже материальные обязательства, непосредственно за целостность и сохранность письма, посылки, бандероли во время всего маршрута следования.

По этой причине рассматриваемая опись вложения в ценное письмо гарантирует компенсацию в случае необходимости.

Чтобы опись при отправке разных документов принесла преимущества, крайне важно сохранять квитанцию об оплате услуг.

Среди основных положительных сторон выделяют:

• присвоение отправлению трек-номера – можно отслеживать маршрут следования;
• гарантия получения компенсации в случае частичной либо полной утраты вложений;
• исключение вероятности возникновения недопонимания между отправителем и получателем;
• низкая тарифная ставка.

Все это делает рассматриваемую услугу достаточно популярной, причем не только среди физических, но и юридических лиц, которые на постоянной основе вынуждены совершать пересылку различной юридически значимой документации.

Как это работает

Представители почтового отделения во время принятия письма должны проставить на бланке заполненной описи вложения штамп с проставленной датой.

Важно! При отправке отчетности в налоговый орган датой принятия письма считается момент их передачи в налоговый орган.

Таким образом, если предприниматель по разным на то причинам не в состоянии своевременно передать документацию в налоговую инспекцию, то в последний отведенный для этого день можно отправить ее по почте. Благодаря этому можно избежать начисления штрафной пени.

Образец заполнения описи вложения (ф. 107)

Опись вложения формируется по форме 107 в нескольких экземплярах:

• один из них пересылается совместно с письмом конечному адресату;
• второй, с проставленной соответствующей отметкой остается у отправителя.

Образец заполнения описи по форме 107 включает в себя следующие строки:

• таблицу вложенной документации;
• присвоенный порядковый номер;
• полное наименование;
• количество единиц;
• объявленная стоимость отправления – исключительно в рублях, вне зависимости от того, по России осуществляется пересылка или за границу;
• суммарное итоговое количество предметов в конверте и полная объявленная стоимость;
• полные инициалы отправителя. Если им выступает юридическое лицо – название компании;
• персональную подпись отправителя.

Если по разным причинам остаются пустые строки, допускается возможность указывать в них прочерки. Если же строк, наоборот, не хватает, можно продолжить указание данных на втором листе бланка, причем проставление пометок в таком случае обязательно (к примеру, ЛИСТ 1 из 3 и так далее).

Итоговое количество и сумму следует проводить общим – на всю вложенную документацию.

Категорически запрещается делать исправления и допускать опечатки, неверно указанные реквизиты.

Доступна ли услуга для международных отправлений

Допускается возможность формирования описи в случае международной пересылки, однако в таком случае нужно составить ее по форме CN 07. Бланк выдается в почтовом отделении.

Преимуществом заказного письма является присвоение ему трек-номера, с помощью которого можно с легкостью через официальный сайт не только отследить маршрут следования, но и узнать предварительную дату получения.

Более того, письмо вручается получателю исключительно лично в руки и только под его роспись, что исключает вероятность возникновения различного недопонимания между отправителем и адресатом.

Возмещение стоимости недостающих предметов

Почта России берет на себя обязанность по выплате материальной компенсации, в случае утраты и повреждения исключительно ценных отправлений. Сумма начислений приравнивается к ранее объявленной ценности и установленной тарифной сетке за услуги по транспортировке. Уплаченный комиссионный сбор в счет не берется.

В случае оформления описи вложения, представители почты начисляют компенсацию в сумме ранее объявленной ценности, причем только за недостающие либо испорченные части самого вложения, которые фигурируют в составленной форме.

В случае отправки письме без предварительного формирования описи вложения, представители Почты России могут начислить денежную компенсацию только в размере доли объявленной ценности, причем пропорционально отношению объема недостающей либо испорченной части вложения в отношении суммарного размера (вес упаковки не учитывается во время проведения расчетов).

В том случае, если Почта России не произвела необходимую пересылку по указанному адресу, к примеру, денежных средств, компенсация начисляется в сумме утраченного капитала и уплаченной суммы за предоставляемые услуги.

Рассчитывать на получение компенсации в удвоенном размере можно только в случае:

• утраты;
• порчи;
• повреждения оформленного почтового отправления.

В размере установленной тарифной сетки можно рассчитывать на компенсацию в случае частичной:

• утраты;
• порчи;
• повреждения оформленного почтового отправления.

Каких-либо других вариаций не установлено правилами Почты России. Каждый потенциальный клиент перед оформлением отправлений должен помнить о том, что в процедуре формирования описи вложения отсутствуют какие-либо сложности, из-за чего оптимальный вариант станет воспользоваться такой дополнительной опцией и исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Источник: https://oposylkah.com/pochta-rossii/sostavit-opis-vlozhenija-v-zakaznoe-pismo.html

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Сегодня многие документы, которые когда-то необходимо было вручать адресату лично, можно отправить в виде файлов по электронной почте.

Несмотря на это, определенные виды документации должны быть оформлены на бумаге, и отправить их человеку, который находится в другом городе или государстве, можно только по почте.

Более того – такие документы иногда представляют ценность, и их утеря в процессе пересылки может иметь неприятные последствия как для отправителя, так и для адресата.

Назначение описи

Для того, чтобы гарантировать сохранность отправляемых документов, специалистами «Почты России» была разработана и внедрена особая процедура, которая предполагает составление особого документ. Это опись вложения, которая оформляется на типовой форме ф107.

В таком документе описывается количество и вид содержимого, а также указывается его стоимость, которая определяется отправителем. Такая форма может составляться от руки либо печататься на специальном бланке, и в первом случае необходимо четко соблюдать структуру документа и проследить за правильностью его оформления, поэтому проще скачать готовый бланк ф107.

Где применяется опись форма 107

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Опись вложения в ценное письмо важна не только с точки зрения отправителя, который опасается утраты ценных бумаг или важных документов. Иногда дело может быть не в деньгах, а в необходимости доказать, что в конверте находилось именно то содержимое, которое отправитель указывает как утерянное.

Например, если при отправлении ценным письмом оригинала диплома в другой город такое письмо теряется в пути – получатель не сможет предъявить этот документ при поступлении в учебное заведение.

А так как именно для этого он и переехал в другой город, он вынужден нести определенные моральные и материальные издержки.

В этом случае отправитель имеет право требовать денежную компенсацию с «Почты России», и доказать, что в письме был именно диплом можно путем предъявления своей копии описи.

Данная форма используется не только в ценных письмах, а и бандеролях и в посылках, в которых также могут пересылаться ценные вещи и имущество. Следует отметить, что почтовая опись будет иметь силу только в том случае, если на ней стоит дата отправки и штамп почтового отделения, через которое происходила отправка. Обратим внимание, что в простом письме или заказном письме с уведомлением такая опись не применяется.

Порядок составления описи

Опись составляется самим отправителем на специальных бланках, которые продаются в отделениях «Почты России». Составляется два экземпляра, один из которых остается у отправителя.

При заполнении порядок действий будет таким:

• в бланках указывается адрес человека, который должен получить ценное письмо;
• в специальных полях указывается наименование содержимого и количество документов или предметов;
• в графе «Объявленная ценность» указывается стоимость каждого предмета и документа отдельно (общая ценность вносится в графу, расположенную в нижней части документа).

Важно, чтобы во вложении письма информация полностью совпадала с дубликатом: в случае ошибок и расхождений сотрудник почтового отделения после сверки может попросить переписать описи. Также сотруднику необходимо убедиться, что в описи указано именно то содержимое, которое уложено в конверте.

В завершение этого процесса на обоих экземплярах ставятся подписи отправителя, сотрудника и документ заверяется штампом. Один экземпляр вкладывается в конверт, который запечатывается, взвешивается и регистрируется для отправки. Второй экземпляр вместе с чеком об оплате забирает отправитель.

Нюансы

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Обратите внимание, что второй экземпляр описи – это именно дубликат, заполненный от руки. Ксерокопирование заверенного документа недопустимо.

Существуют и другие не очевидные нюансы, которые нужно помнить при составлении описи:

1. При составлении описи не допускаются исправления, вычеркивания и правки: форма 107 должна быть заполнена безупречно.
2. Заполнять можно как приобретенную на почте форму, так и скачанный в интернете бланк, при этом заполнять от руки его необязательно: всю информацию можно внести в любом текстовом редакторе.
3. В случае, если в одном конверте с ценными документами отправляется несколько документов меньшей важности, и описывать каждый из них не хочется, их все равно придется указать. Но присваивать им ценность не нужно: вместо этого в графе «Объявленная ценность» достаточно поставить прочерк.
4. Если таких документов много, на их описание может уйти время, к тому же чем больше пунктов – тем больше вероятность ошибиться в одном из дубликатов. Избежать этого легко: такие не важные документы могут не указываться в экземпляре, который служит вложением.

И последнее:не стоит оценивать содержимое письма непомерно высоко. С одной стороны, большая сумма, указанная в форме 107, позволит в случае пропажи письма получить большие страховые выплаты. Но и страховой сбор при этом будет внушительным.

Опись вложения в ценное письмо почта России скачать

Опись вложение в ценное письмо бланк скачать в формате Word (одна опись на листе).

Скачать опись форма 107 для ценного письма, Word (2 описи рядом на листе).

Источник: https://blankionline.ru/doc/opis-vlozheniya-v-tsennoe-pismo-forma-107.html

Скачать бланк описи вложения Ф 107 почта России в 2021 году

Предпринимателям РФ регулярно приходится сдавать отчётность в налоговые службы. Для избегания очередей, и своевременной сдачи деклараций или прочих документов, предприниматели нередко пользуются услугами почты РФ. Для этого требуется отослать документы заказным письмом.

Однако, чтобы оставить доказательства того, что конверт не отправлен пустым, для ценных корреспонденций предусмотрена услуга — опись вложения. К корреспонденции (письму, посылке или бандероли) прикладывают список содержания послания. Такой вид услуги доступен лишь в пределах РФ.

Опись вложения «Почта России» – Что это такое?

Опись является перечнем материалов, вставленных в корреспонденцию перед отправкой. Составляется список на унифицированном бланке (форма 107), утверждённым распоряжением ФГУП «Почта России» № 114-п от 17.05.2012 г.

Согласно данному приказу опись может оформляться в:

1. Бандероли
2. Посылки
3. Ценное послание.

Что прельщает в отсылке корреспонденции ценным письмом?

Работник операторного помещения отделения связи РФ при приеме послания устанавливает на описи печать с датой отсылки.

Примечание. Дата приема ценной корреспонденции со вставленной описью считается датой передачи отчёта.

Поэтому, если предприниматель опаздывает по каким-то обстоятельствам своевременно сдать отчётность, он может даже в заключительный день отослать отчет посланием со вставленной описью, застраховав себя от начисления пенни и штрафа со стороны налоговой службы за не своевременную сдачу отчёта.

(: “Форма 107 Почта России (Опись вложения)”)

Как правильно заполнять бланк формы 107?

При оформлении описи, надо иметь ввиду, что бланк оформляется непременно в 2-х экземплярах. Один – отсылается в конверте совместно с корреспонденцией, а второй, с печатью отделения связи, в котором отображается дата отсылки, вручается автору послания.

Опись вложения составляется на бланке (форма 107), в котором требуется записать следующее:

1. Строка «Вложения в». Здесь отображается вид послания.
2. Куда. В данной строке отображается адрес учреждения, куда должно быть отослано письмо.
3. Кому (на имя). Здесь записывается название учреждения-получателя
4. Далее размещен список вложенных документов в виде таблицы, состоящей из 4-х колонок:

• № № п/п. Здесь ставится номер записи в возрастающем порядке.
• Наименование предметов. Заполняется название документа.
• Количество предметов. Отображается число листов в документе.
• Объявленная ценность, руб. Записывается сумма оценивания бумаг.

1. Ниже таблицы в графе «Общий итог …» заполняются суммарные итоги в соответствующих колонках.
2. В графе Отправитель отображается Ф.И.О. или название предприятия и ставится подпись отправляющего письмо.

Если ячейки остаются пустыми, можно ставить прочерки. При недостаточности места для перечисления вложенных бумаг, список можно оформить на следующем листочке бланка и выполнить отметки, к примеру, «Лист 1 из №», «Лист 2 из №» и т.д. Итоги по количеству и сумме требуется написать общие, на все вставленные в конверт бумаги.

Примечание. Зачеркивания и помарки в описи, вставленную в ценную корреспонденцию, запрещены.

Обязательные пункты описи вложения

Ценное отправление, обеспечивает стопроцентную доставку корреспонденции получателю. Кроме этого, требуется документальное удостоверение отосланных посланий. К такому подтверждению относится опись вложенных бумаг, которая считается важным обстоятельством в правовом отношении и становиться доказательством при судебных спорах.

Приведем пункты описи вложения “Почта России”, которые являются обязательными:

1. Берется стандартный бланк (ф.107), который уже имеет название «Опись»
2. Отображается адрес получателя.
3. Указывается наименование учреждения, которому отсылается письмо.
4. В таблицу записывается список документов с отображением номера п/п, название документа, количества листов в нем и установленная ценность.
5. В заключение подводиться общие итоги числа листов и общей оцененной суммы.
6. Сведения об отправителе с отображением Ф.И.О. или названия фирмы и его подпись.
7. Отметка работника связи, принявшего письмо.
8. Штамп отделения.

Сотрудница отделения связи проверяет содержание бумаг в послании и соответствие описи вставленной корреспонденции. После проверки на втором экземпляре бланка ставиться печать и бланк передается автору послания.

Источник: https://zayavi.com/ckachat-blank-opisi-vlozheniya-f-107/

Бланки Почты России: скачать и как заполнить опись вложения, уведомление, доверенность, извещение | Инструкции от Вовчика

11.12.2021

Для оформления большинства почтовых услуг клиенту Почты России необходимо заполнить тот или иной бланк. Специальный почтовый документ понадобится для оформления таких услуг, как: опись вложения, уведомление о вручении, наложенный платеж, денежный перевод. Заполнение бланков может быть необходимо при отправке и получении некоторых видов письменной корреспонденции, посылок, телеграмм.

Бесплатно получить и заполнить любой бланк можно непосредственно в отделениях почтовой связи (ОПС), но для экономии времени оформить все необходимые документы можно заранее дома. Сделать это можно следующими двумя способами:

• скачать необходимый бланк с текущего сайта (файлы доступны ниже в статье), заполнить всю необходимую информацию (скаченные на компьютер файлы в формате .pdf поддерживают заполнение полей) и распечатать;
• заполнить нужный бланк Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России (pochta.ru). В дальнейшем документ можно также распечатать на принтере.

Опись вложения – почтовая услуга, которая позволяет составить юридически значимое описание содержимого посылки, письма или бандероли. Применима только для ценных почтовых отправлений, пересылаемых по РФ. В случае повреждения или утери содержимого или части содержимого отправления Почта России выплачивает стоимость поврежденных/недостающих предметов.

При составлении описи вложения — в специальный бланк ф.107 отправитель указывает перечень пересылаемых предметов, их количество и прописывает объявленную ценность для каждого. Для отправляемых предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк.

Если для указания всех пересылаемых предметов недостаточно одного бланка, то список можно продолжить на другом. Но в этом случае на каждом листе ф.107 необходимо указать его порядковый номер и общее количество, например:  «Лист 1 из 2», «Листа 2 из 2».

Документ необходимо составлять в двух экземплярах. Один экземпляр прикрепляется к почтовому отправлению и пересылается вместе с ним, а второй остается у отправителя.

Образец (для увеличения — щелкните по картинке):

Скачать чистый бланк Ф 107 в формате f-107.pdf

Бланк ф. 119 «Уведомление о вручении»: краткое описание, образец заполнения

Уведомление о вручении – документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление доставлено и получено адресатом или его законным представителем. Услуга применима для регистрируемых почтовых  отправлений (сокращенно – РПО): заказных и ценных писем и бандеролей, посылок (в том числе международных), денежных переводов.

Уведомление о вручении представляет собой специальный бланк формы 119 – ф.119. Документ заполняется отправителем, а затем оператором прикрепляется к РПО и пересылается до конечного адреса. После вручения посылки или письма получателю, уведомление пересылается обратно на адрес отправителя.

Уведомление бывает двух видов:

• простое (опускается в почтовый ящик отправителя, как простое письмо);
• заказное (выдается лично в руки в ОПС или вручается почтальоном, как заказное письмо).

Заполнять бланк необходимо с двух сторон:

• на лицевой стороне указывается вид уведомления и вид РПО, к которому бланк будет прикреплен, а также адрес, индекс и ФИО получателя уведомления (получателем будет являться отправитель посылки или письма, будьте внимательны);
• на оборотной стороне – вид РПО, адрес и индекс получателя РПО.

Образец представлен ниже:

Для международных отправлений необходимо заполнять бланк другой формы — CN 07.

Скачать бланк в формате .doc Word.

Бланк ф. 112эп для Наложенного платежа и Почтового перевода

Наложенный платеж – денежная сумма, которую почта взыскивает с получателя почтового отправления по поручению отправителя.

То есть выдача посылки/письма/бандероли адресату производится только после оплаты последним определенной денежной суммы, которую установил отправитель. Далее, полученные денежные средства почта переводит в виде почтового перевода отправителю РПО.

То есть фактически наложенный платеж – это поручение отправителя выдавать посылку только после того, как получатель произведет операцию «почтовый перевод».

Исходя из представленной выше информации, для почтового перевода денег и наложенного платежа используется бланк одной формы – ф. 112эп.

Клиент Почты России, который желает воспользоваться либо одной, либо второй услугой должен заполнить форму 112эп. В случае с наложенным платежом данный документ прикрепляется к РПО и пересылается вместе с ним.

Порядок заполнения бланка в обоих случаях схож, но имеет некоторые отличия.

Для услуги «Почтовый перевод», клиент обязательно должен указать следующую информацию:

1. Сумма денежного перевода (указывается в цифрах и прописью)
2. ФИО, индекс, адрес получателя перевода
3. ФИО, индекс, адрес отправителя (то есть свои личные данные)
4. Свои паспортные данные – серия и номер, кем и когда выдан, дата рождения

Образец ниже:

В том случае, если данный бланк будет применяться для наложенного платежа, то последний пункт из предыдущего списка (паспортные данные) заполнять не требуется.

Образец ниже:

Получателем почтового перевода в случае с наложенным платежом является отправитель посылки. А отправителем перевода – будет являться получатель посылки. Будьте внимательнее при заполнении граф «Кому», «Куда», «От кого», «Адрес отправителя».

Скачать чистый бланк Ф 112ЭП, который возможно заполнить на компьютере, можно по ссылке: blank f-112-ep.pdf

Адресные ярлыки ф. 7-а и ф. 7-п

Адресный ярлык необходим для написания адресной информации на упаковке почтового отправления. Применяется для тех упаковок, на которых ярлык не нанесен полиграфическим способом. Для примера, на некоторых коробках для посылок уже есть форма для написания адреса, а на некоторых – нет.

Адресный ярлык ф. 7-а применяется для писем и бандеролей 1 класса. Бланк ф. 7-п – для посылок.

Образец:

Скачать адресные ярлыки:

Ф 7-П: blank f-7-p.pdf

Ф 7-А: f-7-a.pdf

Извещение ф.22

Извещение — специальный бланк Почты России формы 22 (ф.22), предназначенный для оповещения адресата о поступлении на его имя почтового отправления, денежного перевода; заполненный клиентом документ служит основанием выдачи ему поступившего почтового отправления.

На лицевой стороне извещения указывается следующая информация:

• ФИО и адресные данные человека, на чье имя поступило РПО;
• категория и вид поступившего РПО (посылка, бандероль, письмо и т.д.);
• трек-номер (если есть);
• вес;
• срок хранения в ОПС, адрес и режим места получения и другая информация.

Оборотная сторона заполняется адресатом при получении РПО.

Скачать чистый бланк можно по ссылке.

Бланк доверенности от физического и юридического лица на получение посылок, писем и других РПО

Любое почтовое отправление, будь это посылка, письмо или денежный перевод, может получить либо непосредственно адресат, либо его законный представитель по доверенности. Доверенность на получение почты может быть составлена в произвольной форме, специального бланка на это не требуется.

Обязательная информация, которая должна содержаться в документе:

• ФИО доверителя;
• ФИО и паспортные данные законного представителя;
• список полномочий представителя;
• дата составления документа;
• ФИО и подпись (печать) удостоверяющего лица.

Доверенность может быть удостоверена:

• нотариусом;
• организацией, в которой клиент работает или учится;
• администрацией лечебного учреждения, в котором клиент в настоящее время может находиться на лечении;
• начальником отделения Почты России, в котором будет производиться выдача РПО.

Ценные РПО (в том числе посылки с наложенным платежом) и денежные переводы законный представитель может получить только по доверенности, заверенной нотариусом или начальником ОПС.

Доверенность от юридического лица может выдаваться только за подписью ее руководителя или иного лица, имеющего соответствующие полномочия на основе учредительных документов.

Скачать бланк доверенности, который может быть использован для получения почты, можно по ссылке .doc (обратите внимание на список полномочий, исправьте его на своё усмотрение).

Образец:

Основные бланки для международных отправлений

Для почтовых отправлений, пересылаемых за границу, предусмотрен отдельный набор документов.

При отправке мелкого пакета или бандероли клиенту понадобятся следующие бланки:

• адресный ярлык мелкого пакета (скачать .pdf) или бандероли (.pdf),
• таможенная декларация CN 22 (.pdf)  или CN23 (если объявленная ценность больше 300 СПЗ — то в обязательном порядке необходимо заполнять таможенную декларацию CN 23 в трех экземплярах)

Для отправки посылки необходимы следующие документы:

• бланк сопроводительного адреса CP 71 (скачать .pdf)  и
• бланк таможенной декларации CN 23 (.pdf). Декларацию нужно составить в трех экземплярах.

В декларации необходимо прописать категорию отправления (подарок, документы, возврат товара, коммерческий образец, прочее), наименования отправляемых вещей, их количество и ценность (по желанию).

Все данные, указываемые на бланках, предназначенных для международных отправлений, писать необходимо латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание информации на языке страны назначения. Страну места назначения в любом случае нужно дополнительно указать и на русском языке.

При пересылке посылки/бандероли/мелкого пакета в Армению, Беларусь, Киргизию или Казахстан заполнение CN22 и CN23 не требуется.

Данные документы проще всего заполнить Онлайн через специальную форму на официальном сайте Почты России. Пример заполнения сопроводительного адреса CP 71 и декларации CN 23 можно посмотреть в статье: Как отправить посылку в Китай.

:

Категория: Почта и посылки Тэги:

Источник: https://miksu.ru/pochta-i-posyilki/blanki-pochta-rossii-opis-uvedomlenie-doverennost.html

Почтовая опись документов по форме Ф-107

Помимо рядовых граждан, клиентами ФГУП «Почта России» являются также юрлица и ИП. Их деятельность предполагает сдачу различных отчетностей и документов в налоговые органы, органы статистики и иные инстанции.

Чтобы избежать очередей, многие из них предпочитают пользоваться услугами Почты России. Во избежание утери важные бумаги направляются до адресата с описью вложения. Что такое опись вложения на почте, разъясним далее.

Опись вложений (Почта России), бланк — это документ, описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления.

Это бланк, который заполняется от руки или на ПК и вкладывается в почтовое отправление (письмо, посылку и т. д.).

Опись содержит перечень позиций, которые включены в отправление, а также сведения об их количестве и стоимости. Перед запечатыванием бланк описи должен быть завизирован штампом почтового отделения.

Форма описи Почта России

Почтовая опись (форма 107), бланк скачать которой вы можете на нашем сайте, утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п «Об утверждении Порядка». Бланк можно найти в Приложении № 1 к Порядку.

Опись: образец Почта России

В этом разделе мы разместили опись вложения (Почта России) — образец заполнения. Достаточно часто граждане, планирующие отправку заказного письма или посылки, не знают, как составить опись (Почта России) должным образом. Теперь вы сможете сделать это правильно, ориентируясь на подготовленный нами образец.

Скачать

В каких случаях используется опись вложения форма 107

Опись 107 используется для следующих видов отправлений:

• ценное письмо с описью (Почта России). Письмом принято называть небольшое почтовое отправление с письменным сообщением;
• посылка с описью вложения. Посылкой обычно называют отправление массой от 2 до 20 кг, содержащее предметы культурно-бытового и иного назначения;
• опись вложения в бандероль. Бандеролью считается отправление массой от 100 г до 2 кг. Таким образом можно пересылать журналы, книги, рукописи, деловые бумаги. Малоценными считаются объекты, цена которых не превышает 10 000 руб.

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждениях Почты России.

Что такое объявленная ценность

Объявленная ценность — это ценность почтового отправления, устанавливаемая отправителем при сдаче посылки или бандероли на почту.

С одной стороны, указанная сумма влияет на размер компенсации, которую отправитель получит в случае утери отправления. С другой стороны, она увеличивает страховой сбор за отправление.

Если же среди пересылаемых предметов есть предметы без оценки, то в графе «Объявленная ценность» напротив них в строке ставится «1». Это ее минимальный размер.

Чем выгодно почтовое отправление с описью и объявленной ценностью

При утере ценного отправления (или его части), в отличие от обычного, Почта России обязана возместить убытки в сумме объявленной ценности и платы за пересылку.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника почты и сличить с описью.

Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Как заполнить опись вложения

Из этого раздела вы узнаете, как заполнять опись вложения в ценное письмо, посылку или бандероль.

Действия отправителя

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается:

• наименование организации или Ф.И.О. и почтовый адрес адресата;
• наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2»;
• подпись отправителя на каждом бланке.

Исправления в документе не допускаются. Если при заполнении вы допустили ошибку или помарку, вам следует попросить у оператора новый, чистый бланк.

Действия почтового работника

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

• сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
• сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
• сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
• проверить соответствие общей суммы вложений из описи сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
• проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
• первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Опись вложения (Почта России) заполнить онлайн

В век современных технологий стало возможно опись вложения ф. 107 (бланк) заполнить онлайн. Для этого нужно зайти на официальный сайт ФГУП «Почта России» по ссылке и внести необходимые сведения в виртуальную форму, которую после заполнения останется только распечатать.

Данная мера значительно сократит время вашего пребывания в почтовом отделении, так как все необходимые заполненные документы будут у вас под рукой. Вам останется только передать бумаги и почтовое отправление оператору.

Далее расскажем подробнее, как опись вложения заполнить онлайн.

Шаг 1

Люди часто ищут в интернете информацию о том, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн. Итак, рассмотрим, как выглядит почтовая опись, бланк заполнить и распечатать. Проходим по ссылке и открываем виртуальный бланк описи.

Шаг 2

Заполнить почтовую опись онлайн довольно просто. Просто следуйте нашим указаниям. Сначала необходимо в нужную строку внести данные отправителя (Ф.И.О. или наименование организации).

Шаг 3

Далее заполняем саму опись вложения. Она представлена в виде небольшой таблицы. Указываем в графах наименование отправляемых предметов, количество и объявленную ценность (не обязательно). Отметим: если вы не обозначите ценность отправления, программа выставит ее самостоятельно в размере 1 руб.

Также программа самостоятельно рассчитает итоговую сумму объявленной ценности.

Шаг 4

Теперь осталось только форму 107 (Почта России, бланк) скачать. Для этого нажмите кнопку «Скачать» и распечатайте заполненный бланк. Подпишите документ и отдайте его сотруднику почтового отделения.

Готовый бланк состоит из двух частей и выглядит следующим образом:

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/pochtovaya-opis-dokumentov-po-forme-f-107

Как заполнить опись вложения, отправляя ценные документы почтой

Опись вложения — это специальная форма, которая заполняется отправителем при необходимости или по желанию. Этот документ довольно простой, но он требует внимательности и аккуратности. Расскажем, как заполнить опись вложения в ценное письмо онлайн, где взять бланк для заполнения вручную и на что обратить внимание.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Законом предусмотрена возможность передавать различные бумаги и документы не лично, а по почте. Таким образом, например, сдают налоговые декларации, направляют исковые заявления в суд, передают акционерам сообщения о проведении общего собрания.

Но во всех случаях, когда необходимо подтверждение отправления, необходимо заполнить бланк описи вложений Почты России. Это дает дополнительную гарантию отправителю, что его посылку или письмо доставят в целости и сохранности либо он получит компенсацию, соразмерную объявленной ценности вложений.

Одновременно документ объясняет получателям, что содержится в письме или посылке.

Форму 107 Почта России утвердила приказом от 17.05.2012 N 114-П, но использовать документ допускается только при отправке:

• ценного письма (вес до 2 кг);
• бандероли (масса не превышает 5 кг, а при отправке по РФ — 2 кг);
• посылки (вес отправления не ограничивается).

Форма 107 Почты России выглядит так:

По сути это список с перечислением отправляемых предметов или документов, оформленный на фирменном бланке Почты России. Что с ним делать, расскажем дальше.

Как правильно заполнить бланк

Если вам необходимо отправить посылку или письмо с ценными документами, можно воспользоваться двумя способами.

1. Можно опись вложения заполнить онлайн.
2. Можно распечатать бланк или взять его в отделении и заполнить вручную.

Каким способом вы воспользуетесь, не имеет большого значения, потому что в самом конце документ вы подписываете лично, и сомневаться в его подлинности никто не будет.

Однако с точки зрения экономии времени первый способ — заполнить онлайн бланк описи вложения (ф 107, бланк) — лучше.

Потому что в отделение необходимо принести два одинаковых списка: один останется у отправителя, а другой вышлют адресату. Если вы заполняете перечень вручную, то придется дублировать записи.

А когда вы заполняете список на сайте, то при скачивании для дальнейшей печати получаете два совершенно одинаковых перечня, которые останется только подписать.

Рассмотрим детально, как как заполнить опись вложения онлайн. Переходим по сайт Почты России и попадаем на такую страницу:

Начинаем заполнять построчно:

• ФИО или наименование организации;
• наименование предметов;
• их количество;
• объявленная ценность.

Обратите внимание, что наименования предметов желательно указывать полностью и корректно. Если вы отправляете в ИФНС налоговую декларацию, то желательно так и написать:

«оригинал налоговой декларации»,

если это копия договора об оказании услуг, то надо указать

«копия договора об оказании услуг».

Другие подробности — допустим, дата составления декларации или вторая сторона договора — не нужны. Исключения составляют облигации государственных займов и лотерейные билеты. О них сообщают номера, серии, номинальную стоимость и даже сумму выигрыша, если билеты выигрышные.

Если вещей много и строк не хватает, можно использовать дополнительные листы.

Многих интересует, как оценивать пересылаемые вещи и документы и обязательно ли объявлять какую-то ценность. Это делается по желанию, причем отправитель указывает любую стоимость. Возможно, один оценит копию договора об оказании услуг в 1000 рублей, а для другого налоговая декларация и на 10 рублей не потянет.

В целом же объявленная стоимость используется для расчета компенсации ущерба отправителя, если выяснится, что какой-то документ или предмет не доставлен.

Но вернемся к заполнению формы. После того как вы перечислили всё содержимое и указали ценность каждого документа/вещи, необходимо подсчитать общую ценность. Еще один плюс онлайн-сервиса — он сам посчитает сумму.

Пример заполнения

Посмотрите, как выглядит опись письма с вложениями для суда от гражданина Иванова Сергея Петровича.

После того как вы нажмете на кнопочку «Скачать бланк», у вас появится такая страничка:

Готова почтовая опись вложений! Бланк заполнить и распечатать совсем не сложно, и на почте вы на него не потратите время. Единственное, что осталось сделать, — поставить подпись в отведенных для этого полях, а затем предоставить вместе с незапечатанным конвертом или посылкой работнику почтового отделения.

За проверку придется заплатить

Разобрались, где и как заполнить опись на почту. Остается рассказать, что будут делать сотрудники почтового отделения. По правилам, отправитель приносит посылку или письмо незапечатанным, чтобы работник почты мог сверить наличие в отправлении всех перечисленных предметов.

После этого ставится штамп о проверке, на формуляре расписывается работник почты. Затем можно запечатать письмо. После оплаты вам обязательно должны вернуть один экземпляр формы 107, в верхней части которой указан номер почтового отправления (трэк).

С его помощью следят за перемещением письма.

Обратите внимание: независимо от того, кто отправляет посылку с описью вложений, с него возьмут дополнительные деньги за сличение содержимого и перечня указанных предметов. Это платная услуга. Но ее стоимость вы сможете узнать только в том отделении, из которого будете отправлять бумаги или вещи, поскольку утверждение тарифов — прерогатива филиалов ФГУП «Почта России».

Скачать бланк формы 107 Почты России

Скачать бланк описи вложения ф 107 заполненный

Скачать бланк описи вложения ф 107 в Word

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/opis-vlojeniya

Опись вложения Ф 107 почта России скачать бланк 2021 году

(3 5,00 из 5)

Необходимость описать все содержимое отправляемой посылки может возникнуть в различных ситуациях. К примеру, высылая документы, денежные средства или любые ценные вещи, отправитель желает быть уверенным в их полной сохранности.

Для этого используется опись, которая является юридическим подтверждением того, что почта обязуется передать посылку в целости и сохранности. Таким образом, оформляя опись, вы можете быть уверены, что все ценные вещи не потеряются где-нибудь по дороге, а обязательно дойдут до получателя.

Файлы для скачивания:

Ценная посылка может содержать несколько предметов, каждый из которых указывается в описи. Документ, в котором указывается полный список содержимого, заполняется на специальном бланке – форме 107. Здесь указывается не только наименование вложенных документов или предметов, но и их стоимость.

Заполнив данный бланк, отправитель должен передать его ответственному сотруднику, который проверяет совпадение всех позиций. После этого документ подтверждается штампом и подписью.

Когда посылка приходит на место назначения, получатель вскрывает ее прямо в почтовом отделении при получении. Это делается в присутствии работника почты. Внутри посылки находится вложение, которое содержит перечень пересылаемых предметов.

Получатель, вместе с работником, сверяет, совпадает ли опись с содержимым посылки.

Практика показывает, при определенных обстоятельствах все-таки возможна утрата каких-то предметов или целой посылки. В таких ситуациях получатель или отправитель могут рассчитывать на то, что почта полностью возместит стоимость утраты. Хотя стоит отметить, работники почты крайне аккуратно и внимательно относятся к посылкам с описью вложения.

Чтобы опись была на руках у отправителя и получателя, естественно, ее необходимо заполнять в двух экземплярах. Оба они должны быть заверены штампами почтового отделения. Один из документов вкладывается в посылку, что позволит получателю без проблем сверить сохранность всех предметов.

В том случае, когда какая-либо графа остается незаполненной, нельзя оставлять ее пустой. Здесь необходимо ставить прочерки, чтобы посторонний человек не смог вписать что-нибудь без вашего ведома.

В некоторых ситуациях наоборот, информации бывает настолько много, что вся она не вмещается в один бланк. Здесь разрешено продолжать вносить данные во вторую форму. Однако необходимо ставить пометки: «Лист 1» и «Лист 2».

Если при заполнении вы допустите ошибку, нет смысла ее исправлять. Такой документ будет считаться недействительным. Придется писать информацию на новом бланке.

Обязательные пункты описи вложения:

• порядковый номер документов;
• количество вещей в посылке;
• наименование;
• цена каждой пересылаемой вещи;
• общая цена посылки в рублях;
• общее количество;
• данные отправителя;
• подпись.

Обратитесь к работнику отделения, который выполнит определенные действия:

• Сравнит идентичность данных в экземплярах;
• Ознакомится с отправляемыми предметами и списком описи;
• Убедится, что ценность посылки соответствует сумме вложенных предметов;
• На всех копиях заполненного бланка проставляется оттиск и подпись;
• Одна копия документа упаковывается в посылку, вторую отправитель получает на руки.

После этого, на  конверте указывается надпись, свидетельствующая о том, что ценность этого письма официально зафиксирована. Именно такая сумма будет возмещена в случае утраты отправления.

Не стоит забывать, данная услуга является платной. Потребуется заплатить 4 процента от объявленной ценности посылки.

Как отправить письмо с описью вложения Ф 107

Обратитесь к почтовому работнику отделения, имея на руках:

• две заполненные копии бланка;
• деньги, необходимые для отправки письма такого рода;
• новый конверт в незапечатанном виде;
• предметы, которые собираетесь отправлять.

После недолгой проверки предоставленных документов и выполнения всех вышеперечисленных действий, оператор вкладывает в письмо все документы, в том числе и копию заполненной формы, и принимает его к отправке. Наравне с этим почтовый работник выдает отправителю квитанцию и вторую копию формы.

Где взять бланки описи формы 107

С получением данного документа не возникает никаких сложностей. Бланк ф. 107 предоставлен для свободного скачивания на различных Интернет-порталах. Также для этого зайдите на сайт почты России.

Если почтовое отделение находится недалеко от вас, наведайтесь сюда лично. Здесь пустые формы, предназначенные для описи, можно взять бесплатно. Вы можете забрать их домой, что позволит заполнить документы в спокойной обстановке. Рекомендуется брать несколько копий.

Они пригодятся, если при заполнении вы случайно допустите ошибку.

Скачать бланк описку вложения по форме 107

Источник: https://InfoBlank.com/opis-vlozheniya-f-107-pochta-rossii-skachat-blank/