Перерегистрация фирмы в другой регион

Содержание

Перерегистрация компании на другое лицо или в другой регион: нюансы процедуры

Пардус Лекс – юридическая компания

Из этой статьи вы узнаете:

Как на законодательном уровне регулируется перерегистрация компании
Когда необходима перерегистрация компании
Как осуществить перерегистрацию компании на другое лицо
Как осуществить перерегистрацию компании в другой регион

Перерегистрация компании – это официальное внесение изменений в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью. Перемены могут затрагивать финансовые вопросы или относится к самим участникам ООО. Пренебрегать этой процедурой не стоит, поскольку у вас могут быть серьезные проблемы в дальнейшем — от штрафов до закрытия организации.

Как на законодательном уровне регулируется перерегистрация компании

Сейчас принято много законодательных актов, регламентирующих процедуру регистрации и соответственно переоформления компаний. Самыми важными из них считаются три нормативных акта:

Гражданский кодекс, где несколько статей (87-94) определяют понятие, критерии и статус участников ООО, включает общий порядок реорганизации и ряд положений об уставном капитале. Гражданский кодекс – это фундамент правового регулирования, а остальные нормативы его уточняют и дополняют.
Все нормы Кодекса первостепенны по отношению к другим правовым актам.
Федеральный закон №129 упорядочивает госрегистрацию организаций и ИП, устанавливает правовые отношения в процессе реорганизации и ликвидации юридических лиц и прочих организационных форм, определяет порядок изменений учредительной документации.
Этот закон является инструкцией для всех юридических лиц, в том числе и ООО. В данном законе обозначены полномочия регистрирующих органов, а также содержится список требуемых бумаг и сроки переоформления.
Федеральный закон №14 посвящен работе ООО и также содержит описание этапов процедуры их перерегистрации из-за изменений, внесенных в деятельность фирм.

Другие нормативные акты, уточняющие порядок перерегистрации компаний, дополняют основные правовые акты, которые касаются:

акционерных обществ;
некоммерческих структур;
фермерского хозяйства;
общественных объединений;
лицензирования некоторых видов деятельности;
стоимости активов АО (письмо ФНС №МН-37-6/2212 от 21.05.2010).

В каких случаях необходима перерегистрация компании

Чтобы повторно зарегистрировать организацию, потребуются веские причины, поскольку сам процесс учета в государственных органах очень сложен и продолжителен.

Причины обязательной перерегистрации компании могут быть следующими:

замена учредителя;
смена юридического адреса;
новое название компании;
смена формы собственности;
перемещение фирмы в другой регион;
расширение (сокращение) видов экономической деятельности;
новый совет директоров;
повышение суммы уставного капитала;
изменение долей участников ООО.

Все вопросы, относящиеся к изменению деятельности любого юридического лица и требующие перерегистрации, должны присутствовать в его Уставе.

Перерегистрация компании на другое лицо: порядок действий

Необходимость переоформления на другое лицо может возникнуть у каждой фирмы, и провести его довольно сложно. Самостоятельно пройти всю вереницу процедур получится не у всех. Перед этим нужно изучить список документов и юридические особенности перерегистрации компании. Сама процедура во многом определяется способом переоформления.

Известны два законных смены учредителя ООО. Но в каждом из этих случаев придется, прежде всего, принять подготовительные меры:

утвердить комиссию по инвентаризации для сверки всех имеющихся активов;
проверить договора с контрагентами, чтобы установить имеющиеся обязательства.

Это избавит от спорных моментов, возникающих между бывшими и будущими учредителями, и спасет от печальных последствий. По завершении подготовки следует выбрать сам способ переоформления. Как сказано выше, на сегодня их два:

Договор купли-продажи, который позволит быстро и с минимальной канцелярской волокитой переоформить фирму. При этом расходы будут высоки, поскольку вам потребуются нотариальные услуги.
Без официально заверенной документации сделка будет недействительна. Нотариус лично подает необходимые бумаги в УФНС для их своевременной корректировки.
Введение нового учредителя в ООО и вывод бывших.
Этот способ более длителен и потребует документальной волокиты, зато можно обойтись одной госпошлиной.

Сотрудничество с нотариусом в первом случае избавит вас от изменения учредительной документации, а во втором это придется делать обязательно.

Введение покупателя в команду учредителей – сложный процесс, и говорить о нем лучше отдельно. Поэтапно это будет проводиться так:

Покупатель становится соучредителем и делает взнос в Уставный капитал, доли которого распределяются между участниками ООО.
Бывшие соучредители выводятся из общества и оставляют свою долю, которая соразмерно распределяется между участниками.

При этом никакая сделка не заключается, а значит, и помощь нотариуса не потребуется.

Процедура начинается с написания покупателем ООО заявления о намерении присоединиться к составу учредителей. Он указывает размер своего вклада и срок его внесения. Кроме того, будущий соучредитель уточняет, на какую долю он рассчитывает.

Данный вид перерегистрации компании не требует сбора множества документов, их нотариального заверения и оплаты большей части налогов.

Однако этот вариант не подходит тем, кому нужна быстрая сделка, потому что вход и выход соучредителей требует определенного времени. На полную процедуру оформления уйдет как минимум месяц без учета времени на ожидание готовых документов, поданных в ФНС.

После выбора способа переоформления нужно подготовить соответствующий пакет документов. Для каждого случая он будет разным. К примеру, если осуществляется купля-продажа предприятия, необходимо иметь:

договоры о купле-продаже долей всех участников по отдельности (если их пять человек, значит и документов должно быть 5);
предложения соучредителей;
отказ от приобретения долей в письменной форме.

При оформлении сделки купли-продажи у нотариуса кроме покупателя должны присутствовать все продавцы.

Все данные, необходимые для ФНС, нотариус подает самостоятельно. Для признания законности купли-продажи ему придется подготовить еще несколько дополнительных документов, включая относящиеся к деятельности ООО (Устав, выписка из ЕГРЮЛ, учредительные договора). Также понадобятся персональные данные продавцов. К примеру, для состоящих в браке потребуется согласие супругов на отчуждение доли.

Абсолютно другой пакет документов необходим, если покупатель вначале получает статус соучредителя. Тогда придется оформить вступление в ООО, для чего потребуются:

заявление вступающего лица о внесении денежного вклада и желании стать владельцем доли в фирме;
квитанция об уплате пошлины;
протокол общего собрания;
новая редакция Устава и данные об изменениях;
документальное подтверждение о внесени вклада.

В качестве последнего может служить выписка из банка, если вклад внесен деньгами. Если в уставный капитал отдано имущество, потребуется акт приема-передачи и решение оценщика.

Собранный пакет документов передается в УФНС не позднее месяца после внесения вклада. Затем, еще через пять дней выдаются новые образцы бумаг. После этого готовят второй пакет, куда входят следующие документы:

заявления по форме Р14001;
заявления от каждого учредителя о выходе из общества;
сведения о распределении отчужденных долей (вносятся в протокол общего собрания).

Образцы документов:

Продажа долей поможет делегировать нотариусу все хлопоты о внесении изменений и перерегистрации компании. При этом покупатель экономит время. А в варианте с входом-выходом участников нужно лично посещать государственные инстанции. Если для вас это нежелательно, можно выбрать использовать один из способов:

Подать заявление об необходимых изменениях в электронном виде на официальном портале налоговой инспекции. Для этого обязательна электронная цифровая подпись.
Отправить собранные документы по почте.
При этом переоформление растянется еще на какой-то срок. Также придется оплатить пересылку заказного письма и нотариальную заверку документов.
Оформить доверенность на другого представителя и переложить всю процедуру оформления на его плечи.
Однако заниматься этим должно проверенное лицо.

По готовности документов необходимо обратиться в УФНС, чтобы их получить. В любом случае спустя пять дней после подачи вам на руки выдадут:

новый Устав в оригинале;
документ с изменениями, внесенными в базу ЕГРЮЛ.

Если забрать документы лично не удастся, можно заказать их почтовую доставку.

Перерегистрация компании в другой регион

Прежде всего, в данном случае нужно знать, что перерегистрация компании в другой регион предполагает не только смену генерального директора, но также полное обновление учредителей и юридического адреса. Если вам нужен срочный переезд и иного выхода нет, нужно действовать следующим образом:

Решение. Следует решить адресный вопрос в другом регионе, где будет регистрироваться предприятие. Иногда встречаются махинации, когда фирму оформляют на фиктивный адрес. Если обман вскрывается, наступает административная ответственность в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях РФ.
Собрание.
Все члены ООО должны собраться, чтобы наметить последующие шаги. Это касается вносимых изменений в документы фирмы. В результате оформляется заверенный протокол, где зафиксированы все вопросы повестки дня и принятые по ним решения учредителей.
Документы.
Полный пакет документации содержит Устав компании, учредительный договор, свидетельства ИНН, ОГРН и выписку из ЕГРЮЛ. Основная роль отводится официальному заявлению о перерегистрации компании с приложением всех изменений. Оно составляется по утвержденной форме №P13001 и заверяется нотариально.
Оплата.
Процедура переоформления требует уплаты госпошлины. Для этого генеральному директору (главному бухгалтеру) нужно подготовить платежное поручение стандартного образца. Сумму госпошлины (4 000 руб.) в равных долях оплачивает каждый учредитель. Допустим, если их двое, каждый платит по 2 000 руб. После этого следует получить квитанцию.
Кадры.
Обычно сотрудников переводят на новое рабочее место, но если кто-то из них отказывается, трудовой договор расторгают.

Материал для скачивания: Образец заполненной формы №Р13001

Затем улаживают дела с кредиторами и контрагентами. Их нужно обязательно уведомить о переводе, чтобы не допустить в дальнейшем ненужных вопросов и проблем.

Особенности изменения адреса:

Прежде всего, учтите, что перерегистрация компании должна быть проведена за три дня после вынесения решения.
Чтобы оформить все бумаги, потребуется документ о праве собственности. Им может стать договор о купле-продаже в виде копии, заверенной гендиректором ООО.
Если кто-то из учредителей хочет сделать адрес регистрации юридическим, нужно дополнить заявление копией паспорта (страница прописки со штампом).
Для арендуемой площади потребуется копия свидетельства о праве собственности арендодателя на это помещение. Сюда же прилагается и гарантийное письмо хозяина помещения, заверенное его печатью и подписью, плюс договор аренды (копия).

При смене юридического адреса и налоговой инспекции возможен ряд сложностей:

передача документов налоговиками может задержаться из-за задолженности по налогам, штрафам, взносам в Пенсионный фонд;
есть риск потери документов при переводе между управлениями ФНС;
снятие с учета и регистрация должны осуществляться одновременно. Возможна путаница, когда дело еще не получено новой налоговой, а срок сдачи отчета наступил.

Получить консультацию

Нажимая кнопку “Отправить” я соглашаюсь с условиями и положениями обработки Персональных данных

Источник: http://pardus-lex.ru/blog/pereregistraciya-kompanii/

Перерегистрация ООО в другой регион в 2021 году

Перерегистрация фирмы в другой регион

Перерегистрация ООО в другой регион — процесс, который зависит от многих факторов и требует знания законов, действующих в 2021 году. По законодательству компании обязаны иметь юридический адрес, но как быть в ситуации, когда его требуется перенести в другое место или регион? Причины следующие:

Реальный переезд компании в другой населенный пункт или изменение адреса в том же городе.
Завершение арендного соглашения и необходимость переезда.
Внесение в ЕГРЮЛ информации о том, что юрадрес является недостоверным.
Несоответствие реального и юридического адреса ООО, а также прочие причины.

Как происходит перерегистрация ООО при смене региона?

Переезд компании в другое место занимает не менее 30 дней, а вся процедура проходит в два главных этапа:

Сначала руководитель ООО информирует ФНС о намерении заменить юрадрес.
После запускается процесс регистрации новых данных.

В процессе перерегистрации в другом регионе компания опирается на ФЗ под номером 67 от 30 марта 2015 года. В упомянутый закон внесено ряд изменений, которые дополняют и меняют ряд требований ст. 17 ФЗ № 129, который действовал ранее.

Как только компания приняла решение о перерегистрации, руководитель информирует налоговую службу. Для этого в ФНС передаются следующие бумаги:

Заявление (форма Р14001). Для этого документа требуется нотариальная заверка. В листе Б требуется заполнить пункты с первого по пятый.
Протокол с решением учредителей. Если участник один, передается только его решение.

Документация передается в ФНС, после чего налоговый орган в течение пяти суток вносит правки в ЕГРЮЛ. Делается запись о принятии решения об изменении региона прописки компании. В срок до 20 суток после внесения записи руководитель снова идет в налоговую службу, но уже в новом регионе.

Теперь требуется передать иной пакет бумаг. В него входит:

Форма Р13001 (заверена нотариально).
Квитанция о выплате госпошлины за новую версию устава (если он меняется) и за внесение изменений в учредительные бумаги. В первом случае оплата составляет 200, а во втором — 400 рублей. При этом указываются реквизиты ФНС, расположенной по новому адресу.
Бумаги, подтверждающие появление иного юрадреса у компании.
Решение одного учредителя или протокол собрания о том, что адрес изменился, а в устав внесены правки.
Сам устав с изменениями (передается в двух экземплярах).

Если перерегистрация протекает без проблем, а работники ФНС не выявляют неправдивых сведений, через пять суток передается лист записи ЕГРЮЛ. В документе указывается новый адрес.

Стоит учесть, что для проверки работник налоговой службы вправе прийти по юрадресу компании для проверки условия работы руководителя и других учредителей. Если обнаруживается, что по указанному месту компания не базируется, процесс перерегистрации прекращается.

При этом в ЕГРЮЛ появляется запись о предоставлении ООО неправдивой информации.

В случае, когда новый юрадрес предприятия — место прописки руководителя или учредителя с долей от 50 процентов и больше, в прохождении двухэтапного порядка нет необходимости.

Что дальше?

В процессе перерегистрации в другом регионе могут измениться подразделения ФСС или ПФР. Тратить время на снятие с учета в прежних организациях и постановку на учет в новых структурах не требуется.

Эта работа производится сами организациями в результате обмена сведения между ведомствами. При этом работник ФНС обязан в срок до пяти суток передать информацию в упомянутые органы, а также в Росстат.

Стоит учесть ряд нюансов:

При регистрации ООО в новой налоговой инспекции сведения пересылаются в срок до 30 дней. Подтверждением снятия с учета считается уведомление (составляется по форме №1-5). КПП ООО меняется, а вот ИП остается неизменным.
В случае замены ПФР пенсионный фонд снимает ООО с учета в срок до пяти суток с момента передачи данных от ФНС о внесении правок в юрадрес. После этого дело направляется в местный пенсионный фонд, а ООО получает новый номер регистрации в качестве страхователя.
Информировать Росстат нет необходимости, но в случае перерегистрации в другом регионе могут поменяться статистические коды. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется лично прийти по новому адресу в Росстат для получения бумаги, подтверждающей присвоение кодов.
Замена ФСС происходит по тому же алгоритму, что и в ПФР. Номер регистрации не меняется.

В завершение стоит обратиться в банк, чтобы изменить реквизиты. По закону ФНС не обязана оповещать кредитную организацию, поэтому при желании продолжить сотрудничество требуется прийти в финансовое учреждение и указать новый юрадрес ООО. В этом случае банк заменит карту и внесет необходимые правки.

Несмотря на тот факт, что госорганы обязаны сами ставить на учет ООО по новому адресу, нельзя исключить ошибок и задержек. Вот почему процесс перерегистрации компании стоит держать под контролем.

Источник: https://urlaw03.ru/registraciya/article/pereregistraciya-ooo-v-drugoj-region

Инструкция по смене юридического адреса ООО: особенности корпоративного переезда

Перерегистрация фирмы в другой регион

Смена юридического адреса ООО – рядовое явление в жизни организации. Добровольный переезд фирмы в другое место, окончание срока аренды, покупка собственного помещения – все это требует внесения правок в Устав и их госрегистрации. В некоторых случаях вместе с адресом происходит и смена «привязанной» налоговой инспекции.

Процедура смены адреса ООО: пошаговая инструкция

Для изменения адреса организации мало просто перебраться в новое помещение. Все действия должны быть оформлены на бумаге и официально зарегистрированы.

На первоначальном этапе смену адреса нужно зафиксировать на уровне учредителей, а затем обратиться с заявлением в налоговую инспекцию.

Документы лучше подготовить заранее, поскольку на регистрацию изменений отводится всего лишь 3 дня с момента подписания решения о новом местоположении фирмы.

Если вы планируете самостоятельно провести смену юридического адреса ООО, предлагаем вам пошаговую инструкцию, актуальную на 2015 год.

Шаг 1. Созовите собрание собственников

Решение о смене адреса юрлица необходимо провести через общее собрание участников. Организуйте сбор учредителей и оформите Протокол, фиксирующий соответствующее решение.

Утвердите новую редакцию Устава ООО. При желании весь Устав можно не переписывать, а сделать к нему лист изменений, если такой порядок принят в организации. После регистрации приложение с изменениями станет неотъемлемой частью документа.

Если общество состоит из единственного участника, сам учредитель оформляет Решение о смене адреса.

Шаг 2. Подготовьте правоустанавливающие документы на новый адрес

Для регистрации фирмы по новому адресу вам понадобятся бумаги, подтверждающие право владения помещением. Комплект документов зависит от статуса объекта недвижимости:

На помещение, принадлежащее обществу на праве собственности, достаточно копии свидетельства, заверенной генеральным директором фирмы.
Юридическим адресом ООО может выступать адрес прописки одного из учредителей. В таком случае откопируйте страницу паспорта со штампом постоянной регистрации физического лица.
На арендованную площадь запросите копию свидетельства о собственности и гарантийное письмо у владельца помещения – все за подписью арендодателя и заверенное его печатью. Также снимите копию с договора аренды.

Шаг 3. Получите выписку из ЕГРЮЛ

Позаботьтесь о получении выписки из ЕГРЮЛ. Она вам понадобится для нотариальной заверки документов. Заблаговременно закажите выписку в налоговой инспекции. Обычно документ готовится в недельный срок и на протяжении 10 – 30 дней считается актуальным. Время действия полученной выписки может отличаться у разных нотариусов – этот момент уточните заранее.

Гендиректор фирмы может получить свою выписку бесплатно, в том числе через интернет. Другие лица должны лично подать заявление в налоговую и оплатить пошлину: 200 рублей за получение в обычном порядке, 400 – в ускоренном (за 1 день).

Шаг 4. Оформите заявление на госрегистрацию

Государственная регистрация смены юридического адреса происходит через внесение изменений в ЕГРЮЛ. Оформите заявление от имени генерального директора ООО на бланке Р13001:

страница 001 – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица с указанием организационно-правовой формы;
лист Б – новый юридический адрес в соответствии с КЛАДР;
лист М – данные заявителя (ФИО, сведения о рождении, реквизиты паспорта, домашний адрес).

Форма р13001 подлежит обязательной заверке в нотариальной конторе. Генеральный директор лично расписывается на заявлении, затем нотариус сшивает документ и проставляет свои отметки.

В нотариат нужно взять с собой:

учредительные документы;
Устав в старой и новой редакции со всеми свидетельствами об изменениях;
ОГРН, ИНН;
выписку из ЕГРЮЛ;
копии паспортов директора и учредителей;
правоустанавливающие документы на новый юридический адрес.

Если вместо директора регистрировать изменения в налоговой будет представитель, на него нужно оформить нотариальную доверенность. Соответственно, в форме р13001 расписывается заявитель – доверенное лицо.

Шаг 5. Соберите полный комплект документов для налоговой

Прежде чем отправляться с ИФНС, проверьте, все ли бумаги у вас в сборе:

Протокол, подписанный председателем и секретарем собрания, либо Решение учредителя о смене юридического адреса.
Новый Устав общества – в двух сброшюрованных экземплярах.
Заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ по форме р13001, сшитое и заверенное нотариусом.
Документы на помещение.
Квитанция на оплату госпошлины (800 рублей).
Паспорт заявителя.
При необходимости – доверенность.

Шаг 6. Подайте заявление в ИФНС

Для смены юридического адреса обратитесь в территориальную инспекцию ФНС, где зарегистрировано ООО. Не затягивайте со сроками – это грозит вам штрафом в 5000 рублей. Помните, что вам нужно уложиться в 3 дня с даты оформления Протокола, зафиксировавшего решение общего собрания. Взамен принятого заявления инспектор выдаст вам расписку.

Шаг 7. Получите готовые документы

На шестой рабочий день можете получить в инспекции готовые документы:

заверенный налоговой Устав в новой редакции;
лист записи в ЕГРЮЛ;
свидетельство о внесенных изменениях.

Если все бумаги были оформлены правильно, и налоговики не отправили вас их переделывать, процедуру регистрации можно считать завершенной.

При отказе регистрирующего органа цена смены юридического адреса ООО для вас возрастет двукратно: и государственная пошлина не возвращается, и документы придется заверять заново.

Смена ИФНС при переезде ООО

Что делать, если новый адрес организации находится на территории, подведомственной другой налоговой инспекции? В таких случаях необходимо сняться с учета в прежнем отделении ФНС и зарегистрироваться в нужном.

Это связано с тем, что каждое юрлицо «приписано» к определенному административному образованию и, соответственно, к конкретной инспекции. Перенос местонахождения фирмы из одного налогового округа в другой сопровождается и переходом налогоплательщика в новый орган ФНС.

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой происходит так же, как обычная перерегистрация по форме р13001 вплоть до момента подтверждения изменений в ЕГРЮЛ. Но на этом она не заканчивается.

Далее «старая» инспекция взаимодействует с новой:

на следующий рабочий день регистратор направляет уведомления в оба отделения ФНС;
прежняя инспекция снимает фирму с учета;
в течение трех дней передает учетное дело и финансовые документы налогоплательщика.

Сверка по налогам

Процесс перехода ООО под юрисдикцию новой налоговой нередко затягивается. Ускорить процедуру реально, если заранее провести сверку по бюджетным платежам.

На практике многие фирмы начинают сверяться с ИФНС только получив уведомление ф №09-1-5 о снятии с учета. Официальные сроки, отведенные для ревизии взаиморасчетов, – 10 дней при отсутствии разногласий, 15 – при наличии расхождений в цифрах. И это без учета пересылки документов.

Во избежание задержки с переходом в новую налоговую, с прежней лучше «разобраться» еще до начала регистрационных действий. Инспектор не имеет права отказать в проведении сверки, и по заявлению гендиректора ООО должен составить акт на основании своей базы.

Цель сверки – выявить недоимки, переплаты, расхождения в данных ИФНС и налогоплательщика. Двусторонний акт фиксирует все задолженности, излишне уплаченные налоги и наличие / отсутствие несошедшихся сумм.

Без этого документа, содержащего отметку «согласовано без разногласий» или «согласовано с разногласиями», дело организации «висит» в старой налоговой.

Как только акт будет готов, инспектор с чистой совестью может сдавать налогоплательщика с рук на руки коллеге из другого подразделения.

Чтобы ускорить этот момент, представителям фирмы лучше взаимодействовать с налоговиками лично, а не пользоваться услугами почты для пересылки документов.

Выездная налоговая ревизия

Еще одним препятствием для своевременной смены ИФНС может стать налоговая проверка. Переезд фирмы – не повод для отмены плановой ревизии. Она будет проведена в любом случае, возможно, уже после перехода в новую инспекцию.

Но не исключена ситуация, когда в ходе сверки у специалиста возникают сомнения в достоверности данных. Он вправе с разрешения руководителя назначить внезапную ревизию с выездом на место и проверкой любых документов компании. На время внеплановой проверки процедура смены инспекции приостанавливается.

Выездные ревизии устраиваются достаточно редко, и заранее опасаться такого развития событий не стоит. Если с документами все в порядке, работник инспекции получит из них всю интересующую информацию и без посещения фирмы.

Проблемы при смене налоговой

Смена юридического адреса с переходом в другое отделение ФНС может доставить ООО немало проблем:

Потеря документов – частое недоразумение, случающееся при передаче дел между налоговыми. Лучше подстраховаться и сделать для себя нотариальные копии всех важных бумаг. Если в инспекции что-то пропадет, эти копии могут пригодиться.
Поскольку снятие и постановка на учет должны происходить одной датой, может возникнуть ситуация неопределенной юрисдикции. Налогоплательщик уже приписан к новому адресу, но его дело еще находится в прежней инспекции. Куда подавать отчетность? Если присвоен новый КПП – по измененному адресу. Если нет – придется побегать между налоговыми, подавая документы сразу в обе. Но лучше – «вручную» перерегистрироваться на ИФНС по юрадресу, не дожидаясь, пока госработники наладят между собой коммуникации.
Как поступить с долгами и переплатами? Задолженность лучше взять с собой в новую инспекцию. При этом прежняя не имеет права требовать ее погашения. Оставлять в старой налоговой излишне уплаченную сумму тоже не нужно. Ее рекомендуется востребовать обратно на расчетный счет.

Смена юридического адреса и внебюджетные фонды

Внебюджетные фонды – еще одна «головная боль». Нужно ли их менять при переезде? Если новый адрес находится в другом регионе, придется перерегистрироваться и в ФСС, и в ПФР.

По закону самому юрлицу ничего делать для этого не нужно. Снятие и прием на учет страхователя происходит автоматически через межведомственный документооборот. Регистратор уведомляет фонды о смене местоположения компании.

Датой внесения изменений в ЕГРЮЛ происходит снятие с учета, в течение 5 дней – постановка.

За это время прежнее и новое подразделения передают друг другу страховые дела и направляют в адрес организации уведомления о регистрационных действиях.

Смена ПФР может понадобиться и при перемещении фирмы в пределах одного субъекта, при переходе в другую ИФНС. Но это – не правило. Налоговые и пенсионные территориальные округа не обязательно и не всегда совпадают. Лучше это уточнить на месте. По идее никаких трудностей с перерегистрацией в фондах возникать не должно. Эти процедуры обязаны проводиться без участия страхователя. Однако практика зачастую расходится с теорией, и предприниматели вынуждены заниматься еще и этой проблемой.

Если сотрудники пенсионного не торопятся с постановкой на учет по новому адресу, лучше вмешаться в процесс и самостоятельно его завершить:

Выяснить, нет ли задолженности по пенсионным взносам.
Если обнаружились долги – погасить.
Подать заявление в ПФР по старому адресу о снятии с учета. К документу приложить Решение о смене адреса и лист записи ЕГРЮЛ.
Получить уведомление о снятии с регистрации.
Встать на учет в новом отделении ПФР, предъявив заявление, уведомление из прежнего ПФР, копию Решения об изменении юридического адреса и запись из госреестра.

Это ответственное дело гендиректор ООО вполне может поручить любому другому сотруднику. Как правило, «честь» общаться с пенсионным фондом выпадает бухгалтерии.

Источник: https://dezhur.com/db/changes/vnesenie-izmenenii/instrukciya-po-smene-yuridicheskogo-adresa-ooo-osobennosti-korporativnogo-pereezda.html

Как перерегистрировать ООО?

Перерегистрация фирмы в другой регион

Перерегистрация представляет собой фиксацию изменений в учредительной документации ООО. Внесения изменений могут касаться ряда вопросов, связанных с финансами, и затронуть непосредственно участников ООО. Игнорирование перерегистрации может привести к серьезным последствиям в дальнейшем — начиная со штрафов и заканчивая закрытием ООО.

Законодательная база

Все изменения в уставную документацию вносятся на основании следующих документов:

Федеральный закон №129. Содержит сведения о порядке перерегистрации ООО, особенностях документооборота при оформлении бумаг.
Гражданский кодекс РФ, статья 51. Регламентирует порядок управления и преобразования ООО, имущественные отношения участников.
Законодательный акт №313. Содержит перечень требований, выдвигаемых к учредительным документам ООО.
Федеральный закон №14. Описывает правовые нормы, которых следует придерживаться при перерегистрации ООО.

Перед перерегистрацией ООО важно ознакомиться с данными нормативными актами, дабы не допустить ошибок в оформлении бумаг.

Причины перерегистрации

В каких же случаях необходима перерегистрация ООО?

При смене:

учредителя;
схемы правления обществом;
названия;
адреса, по которому зарегистрировано ООО.

Открытие новых направлений деятельности.
Операции с изменением размера УК и распределение долей участников.
Изменение законодательства.

Перечень бумаг и порядок действий один как для перерегистрации из-за смены руководителя ООО, так и из-за внесений изменений в УК. Единственно, несколько отличается порядок смены адреса организации.

С чего начать процедуру?

Внесение любых изменений в учредительную документацию начинается с проведения учредительного собрания, на котором присутствуют все участники-учредители ООО.

На собрание выносится тот или иной вопрос, например, смена адреса, по которому зарегистрирована компании. Участники озвучивают свое мнение, голосуют за предложенные документы и принимают окончательное решение.

В ходе совещания секретарь составляет протокол. На основании решения запускается механизм внесения изменений в документацию.

В случае если в качестве учредителя выступает одно лицо, составляется решение учредителя, в котором излагаются принятые им положения по изменению системы управления ООО, устава или адреса. Вот образец документа:

Подготовка устава и заказ выписок

Вторым этапом станет внесение изменений в устав общества. Для этого можно как полностью переписать устав, распечатав новую его версию, так и просто разработать лист изменений, в котором указывается перечень внесенных поправок, основания и дата внесения изменений. Лист в дальнейшем подшивается к старому уставу.

Следующим этапом станет заказ выписок из ЕГРЮЛ. Заказывается документ в налоговой инспекции. Выдается в течение недели и действителен на протяжении 10-30 дней.

Заявление на перерегистрацию

Последнее, что нужно сделать на подготовительном этапе, – составить заявление на перерегистрацию ООО. Оформляется оно на стандартном бланке Р13001. Заявление составляется от имени генерального директора.

Бланк состоит из:

Страницы 001, куда вносятся следующие данные:

ИНН.
ОГРН.
Полное наименование ООО. Также указывается форма предприятия.

Лист Б – заполняется в случае изменения адреса, который вносится на основании КЛАДР.
Лист М – данные заявителя:

Ф.И.О.
Дата и место рождения.
Паспортные данные.
Адрес регистрации лица.

Подписывается заявление в присутствии нотариуса. Там же он сшивает его и ставит все необходимые отметки на документе.

Отправляясь к нотариусу, необходимо иметь при себе:

Учредительную документацию.
Устав, предоставляется как старый, так и новые его варианты.
ОГРН и ИНН.
Лист ЕГРЮЛ (см. также – как получить выписку из ЕГРЮЛ).
Копии документов учредителей.
Паспорт генерального директора.

Заверить заявление может и доверенное лицо при наличии у него доверенности.

Подача бумаг в налоговую службу

После того как проведена подготовительная работа, и все необходимые бумаги заверены нотариально, следует подать в отделение ФНС следующие документы:

Заявление Р13001.
Протокол.
Полученный в течение последнего месяца лист ЕГРЮЛ.
Свидетельство из ИФНС.
Устав. Подается 2 экземпляра.
Учредительные бумаги, в которые были внесены все необходимые поправки.
Копия паспорта и ИНН, прилагаются в том случае, если меняется статус физического лица.
Реквизиты компании.
Копия паспорта руководителя.
Квитанция об оплате госпошлины.

После получения документов, инспектор ФНС проверяет правильность заполнения форм, а затем выдает расписку, где указана дата получения документов и их перечень.

Дальнейшие действия

По прошествии пяти дней или указанного в расписке периода, необходимо явиться в налоговую с распиской и забрать готовые бумаги:

Устав, заверенный нотариально.
Лист изменений, внесенных в ЕГРЮЛ.

После похода в налоговую необходимо также уведомить о внесенных изменениях ПФР, Фонд соцстраха, Управление статистики, Центр занятости.

Стоимость переоформления

В какую сумму обойдется перерегистрация? Все зависит от внесенных изменений.

Для начала придется оплатить госпошлину для получения выписки из ЕГРЮЛ. Ее стоимость составляет 200 рублей или же 400 рублей в случае, если выписка необходима немедленно.
Далее необходимо оплатить госпошлину в размере 800 рублей. Оплачивается она в случае изменения устава, адреса, названия, величины УК, открытии филиала.
Но стоит помнить, что перерегистрация бесплатна, если происходит замена генерального директора или изменение его паспортных данных, увеличение или уменьшение числа учредителей.

Дополнительно придется оплатить услуги нотариуса за заверку документов и заявления.

Особенности оформления адреса

Один из вопросов, который стоит рассмотреть более детально, это изменение адреса регистрации ООО. Выделяют два основных варианта:

Изменение адреса внутри региона. В данном случае, отделение ФНС остается прежним.
Переезд в иной регион предполагает смену ИФНС.

Общие действия

Для начала рассмотрим общее в перерегистрации по причине смены адреса:

В первую очередь, необходимо обратить внимание, что на перерегистрацию отводится 3 дня с момента принятия соответствующего решения.
Для оформления бумаг необходимо получить документ, о праве собственности. Это может быть копия договора купли-продажи, заверенная генеральным директором ООО.
Если один из учредителей предлагает использовать адрес регистрации в качестве юридического, то следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта со страницей прописки и штампом.
Для арендованного помещения необходима копия свидетельства, которое подтверждает, что арендодатель является собственником. Кроме того, прилагается гарантийное письмо владельца помещения. Заверяется арендодателем и его печатью. Прилагается и копия договора аренды.
Также необходимо заполнить соответствующее заявление. Форма оформления бумаги зависит от того, фиксируется ли новый адрес в уставе: если изменения фиксируются, используется бланк Р13001. В случае если данное действие не требуется, с 1 января 2021 года для этих целей используется упрощенная форма подачи заявления Р140001.

В налоговую инспекцию также подается протокол или решение единственного учредителя.

В случае смены адреса внутри региона

Необходимо подать указанные документы в отделение ФНС по месту регистрации.
Получить через 6 дней все документы.
Уведомить фонды.

В целом, процесс такой же, как и при смене руководителя или уставных документов.

При переезде в другой регион

В данной ситуации все несколько сложнее:

Начинается перерегистрация с подачи пакета собранных документов. Подать их необходимо в ФНС, где изначально была зарегистрирована организация.
По истечении 6 дней получить лист ЕГРЮЛ.
Через 20 дней подать документы на смену адреса уже в ФНС по месту нового адреса.
Затем регистратор оправляет уведомление в оба отделения ФНС. В отделении, где ООО было зарегистрировано ранее, его снимают с учета и в течение 3 дней отправляют документы в отделение, за которым теперь числится ООО. Отделение получает учетное дело, все финансовые документы и отчеты налогоплательщика.
Далее необходимо обратиться во все фонды и сняться с учета. Затем встать на учет в те же фонды, но уже по месту новой регистрации.

Обратите внимание, что некоторые фонды могут просто перевести ваши дела в другое территориальное отделение без снятия с учета.

Возможные трудности при смене адреса

При изменении юридического адреса со сменой отделения ФНС возможны следующие трудности:

Перевод документации из ФНС может быть отложен при наличии задолженностей по штрафам, налогам, пенсионным взносам.
Возможна потеря документов во время перевода из одной инспекции ФНС в другую.
Снятие и поставка на учет должны производиться одновременно. Может возникнуть путаница, при которой дела еще не переданы в другую налоговую, а отчет уже необходимо сдавать. Возникает вопрос, в какое отделение ФНС его предоставить.

Полезные советы

Облегчить процесс перерегистрации могут следующие советы:

Перед подачей заявления на смену юридического адреса погасите все задолженности перед налоговой, включая штрафы и пеню.
Сделайте копии всех документов, которые будут переданы налоговой.
При заполнении формы заявки обратите внимание на правильность данных. Они должны совпадать с оригиналами документов.
Обратите внимание, что если вами будет подан неполный пакет документов или же в них будут ошибки, в перерегистрации будет отказано. Вам необходимо будет снова оплатить госпошлину и подавать документы на рассмотрение после внесения всех необходимых изменений.

При отказе вы должны получить письменный ответ со списком причин отклонения.

: Перерегистрация ООО

В представленном видео идет речь о законах, на основании которых проводится перерегистрация ООО, а также дается ряд рекомендаций к переоформлению всех необходимых бумаг:

Для перерегистрации ООО необходимо собрать пакет бумаг, заверить нотариально заявление на перерегистрацию и подать документы на рассмотрение в ФНС по месту первичной регистрации. В течение недели документы будут рассмотрены, и вы сможете забрать новую выписку из ЕГРЮЛ и копии уставных документов.

Источник: https://moyaidea.ru/pereregistracija-ooo.html

Смена юридического адреса ООО в 2021 году

Перерегистрация фирмы в другой регион

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО, а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации.

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2021 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

заявление о смене юридического адреса,
решение учредителя (протокол собрания участников),
квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)
устав в новой редакции (2 экземпляра),
документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника),
копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2021 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% , предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено.

Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется.

При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
Заверенная нотариально Форма 14001
Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации.

А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений.

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что: