+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как работать в сбисе инструкция видео

Содержание

Сбис программа — описание

Как работать в сбисе инструкция видео

СБИС программа — удобный дистанционный инструмент, который значительно облегчает работу с документацией и позволяет в комфортном режиме получать полезную информацию.

С ее помощью обеспечивается ускоренная сдача электронных отчетов.

Пользователям сервиса не нужно будет переживать о конфиденциальности, так как все сведения пересылаются в закодированном виде и доступна только получающим инстанциям.

Для начала работы с платформой СБИС предварительно потребуется установить ее на компьютере. Отчеты сначала составляются в программе и заверяются с помощью ЭЦП. Затем информация кодируется и пересылается через оператора в налоговую инспекцию.

В качестве подтверждения о успешной доставке приходит соответствующее уведомление.

Более детальные сведения о бумагах, которые свидетельствуют о передаче декларации в контролирующие инстанции, доступны на ресурсе «СБиС++ Электронный документооборот и отчетность».

Но, чтобы отчет был успешно отправлен, необходимо корректно выполнить все этапы его сдачи. В первую очередь, достаточно важно правильно выбрать налогоплательщика. Если была допущена ошибка, то следует несколько раз кликнуть на название организации и затем найти ее в перечне:

Шаг 1. Выбираем отчетный период

  1. Открыть реестр ФНС и в доступном списке подобрать требуемый период:
  2. Если нужно указать иной месяц и год, то необходимо надавить на кнопку «Отчетность за период».

Шаг 2. Создаем отчет

  1. В этих целях следует открыть пункт под названием «Отчет» и найти для его составления самый подходящий формуляр:

    Для ознакомления с подробной информацией о подборе формы по коду можно воспользоваться разделом под названием «Дополнительные возможности программы».

  2. После открытия требуемого бланка его строки автоматически будут заполнены информацией о плательщике налогов из имеющейся базы данных (название организации, налоговая инстанция, КПП, ИНН, и пр.).Для изменения контролирующего органа следует надавить на ближайшую стрелку и найти его в доступном перечне.

  3. В пустых графах бланка следует указать нужную информацию. Процедура заполнения считается простой, так как все поля имеют такой же стандартный вид, как и на бумажном носителе. Если при внесении данных в отчет все же появились вопросы, то можно получить помощь.

    Для этого на конкретной строчке следует нажать на F1 или на клавишу с названием «Как заполнить»:

  4. Так как в момент указания сведений определенные разделы отчета не видны на экране, то их следует открыть. В целях введения информации нужно надавить на определенную клавишу:
  5. Следует правильно указывать требуемые данные и в конце их сохранять.

    Результаты корректировки можно будет увидеть вместе с остальной информацией в главном окошке отчета.

  6. После окончания процедуры проверки отчет будет составлен. При обнаружении необходимо кликнуть на требуемую ссылку, в которой указан номер строки. После открытия информации можно будет выполнять корректировку.

    В конце следует дополнительно проверить информацию, пока все ошибки не будут устранены.

  7. При необходимости результаты проверки можно сохранить или распечатать. В этих целях следует воспользоваться клавишей, которая находится в окошке протокола.

    Когда все действия по внесению и проверке данных будут окончены, то нужно надавить на кнопку «Сохранить и выйти». В результате этого в реестре можно будет увидеть определенный статус отчета:

  8. Пока документ еще не заверен и не отправлен в контролирующий орган, то его можно открыть и дополнительно подкорректировать.

    В этих целях следует использовать F3 или несколько раз надавить на него с помощью левой клавиши мышки. Далее потребуется сделать исправления и сохранить их.

  9. После того, как в декларацию были занесены значимые изменения, нужно проверить, чтобы они обязательно были в ней отображены. Их можно увидеть, если обновить документ в результате нажатия в форме на F5 или в реестре на такие клавиши как: Ctrl+Alt+P.

Шаг 3. Передаем на подпись

  1. После правильного составления декларации ее необходимо заверить. Для этого следует нажать на соответствующую кнопку «Передать на подпись»:
  2. Предварительно документ проходит специальную проверку.

    Он должен соответствовать определенному формату выгрузки информации в электронном виде. Если все составлено правильно, то декларация обозначается помощью значка в виде конверта. Он говорит о том, что отчет полностью соответствует формату для отправки.

    Получить информацию о иных вариантах статусов можно в разделе под названием «Особенности сдачи отчетов по направлениям».

В случае выявления в документе ошибок пользователь системы получит специальное оповещение. Для того, чтобы отчет можно было отправить, следует устранить все ошибки.

В этих целях можно воспользоваться информацией из раздела «Проверка отчетности по формату» и затем выполнить действие снова.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

После правильного формирования декларации необходимо реализовать процедуру ее отправки. Для этого следует знать, что носитель секретного ключа (дискета или др.) полностью доступен для работы — находится непосредственно в самом компьютере. В целях отправки документа в государственный орган следует надавить на соответствующую клавишу «Подписать и отправить»:

Дальнейшие операции:

  • шифрование отчета;
  • проставление ЭЦП;
  • отправка в контролирующий орган.

Процесс пересылки готового документа осуществляется в системе в автоматическом порядке. Этапы выполняемой процедуры можно увидеть в специальном окошке:

Когда декларация будет отослана, то рядом с ней можно увидеть значок со двумя круглыми стрелками. Они обозначают, что ожидается оповещение или квитанция, которые будут подтверждать доставку.

Получаем ответы

Для того, чтобы после передачи отчета в контролирующие органы документооборот по нему был закрыт, в ответ должны поступить определенные бумаги.

Список документов:

  • квитанция о доставке;
  • выписка о сроке отправки;
  • извещение о введение в базу данных.

Для получения подтверждающих бумаг необходимо выполнить определенные действия. В окошке реестра нужно надавить на клавишу «Получить ответы». Она находится в его нижней части с правой стороны.

Процедура получения подтверждающих документов происходит посредством http-сервиса или по прямому протоколу. Выполненные операции отражаются в журнале уведомлений. После доставки ответа декларация будет помечена с помощью специального значка в виде трех птичек.

Бывают ситуации, когда приходит не квитанция о доставке или извещение о получении, а сообщение о отказе или о наличии ошибки. В них обязательно должны указываться причины, по которым документ не был принят. Их следует устранить и затем отослать декларацию повторно.

При наличии ошибок контролирующий орган также может принять отчет, но отправить специальное уведомление об уточнении. В нем будут обозначены причины и просьба о устранении недочетов или о предоставлении более конкретной информации. В такой ситуации нужно правильно составить и отослать еще один документ с дополнительными сведениями.

При желании налогоплательщик также может распечатать документы о доставке и о введение в информационную базу отправленной декларации. В этих целях в окошке для просмотра информации следует воспользоваться клавишей под названием «Печать извещения». Но, следует учитывать, что данные бумаги не имеют никакой юридической силы.

Источник: https://sbis-online-lk.ru/sbis-programma-opisanie/

Перенос программы СБиС++ на другой компьютер

Как работать в сбисе инструкция видео

Если Вы уже используете программу СБиС++ и у Вас возникла необходимость перенести её на другой компьютер, то для проведения этой манипуляции Вам будут нужны права администратора, а также подключённый интернет на другом компьютере, куда планируется перенести программу СБиС++.

Действие 1: Подготовка перед переносом программы СБиС++

1. Необходимо выяснить место хранения контейнера, содержащего секретный ключ плательщика:

  • если, отправляя отчеты Вы пользовались съёмный носителем (рутокен, USB-флэш накопитель или еТокен), то отыщите и проверьте его на актуальность и работоспособность;
  • если же Вы, отправляя отчеты не пользовались внешними носителями, и при этом не располагаете на съёмном носителе копиями ключей плательщика, то, по-видимому, эта единственная копия ключей сохраняется в Вашем системном реестре. Найдя её, обязательно следует сделать её резервную копию на внешний съёмный носитель.

2. Далее необходимо провести проверку базу данных на предмет наличия ошибок:

  • находясь в запущенной программе СБиС ++, заходим во вкладку «Выход» – «Переключение задач»;
  • затем выбираем задачу «Администратор»;
  • далее переходим в закладку «База данных» – «Проверить базу данных»;
  • и уже после проверки базы данных закрываем программу Jinnee, а в программе СБиС++ выбираем снова вкладку «Выход» – «Переключение задач», где выбираем задачу «Электронная отчетность».

3. Затем следует выяснить местонахождение каталога с базой данных:

  • для этого, в программе СБиС ++ необходимо зайти во вкладку «Помощь» – «О программе»;

4. После чего, при выключенной программе СБиС++, надо скопировать на внешний носитель Ваш каталог с базой данных.

Действие 2: Установка программы СБиС++ на новом рабочем компьютере

1. Закачайте с сайта на компьютер, куда Вы хотите перенести программу СБиС++, последнюю версию дистрибутива программы СБиС++ для Вашей конфигурации:

  • «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот»;
  • и «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот для уполномоченных бухгалтерий».

2. Запустите на новой рабочей станции загруженный файл, следуя при этом указаниям «Мастера установки»:

  • при установке программы СБиС++ соглашаемся с условиями Лицензии и нажимаем «Далее», оставляя при этом стандартные настройки, а уже на последнем шаге, перед тем, как нажать кнопку «Готово», убираем галочку «Запустить программу».

3. В каталоге, только что установленной Вами программы СБиС++, удалите папку «db», и после этого надо скопировать в каталог носителя такую папку «db» из копии программы СБиС++, сделанной Вами ранее.

4. Затем запустите саму программу СБиС++.

5. При этом произойдёт запуск автоматически мониторинга системы, в котором следует найти ошибку «Программа – крипто провайдер не установлена». Для решения ошибки нажимаем на ссылку – «Установите программу – крипто провайдер».

6. После нажатия откроется «Мастер создания налогоплательщика – Сведения для регистрации на операторе связи»:

  • где мы проверяем данные организации (по умолчанию: они должны оставаться такими же, как и на предыдущем компьютере). После чего нажимаем «Далее»;
  • если же у Вас появляется сообщение «Есть запрос, на который получены ответы оператора. Вы хотите сформировать новый запрос лицензии и СКЗИ?», то нажимаете «Да»;
  • при этом должно у Вас появиться сообщение: «Внимание! По вашему коду активации …», в котором следует нажать кнопку «ОК»;
  • после завершения всего процесса установки программы СКЗИ, выводится окно: «Для корректной работы программы после установки СКЗИ необходимо перезагрузить компьютер. Выполнить перезагрузку сейчас?», в котором мы нажимаем на кнопку «Да».

7. Следует убедиться в наличии ранее отправленной отчетности и правильном переносе налогоплательщиков, внесенных в программу.

8. Если же Вы ещё на самом первом шаге скопировали ключ на съёмный внешний носитель, то его необходимо добавить в перенесённую программу СБиС++ для отправки отчетов:

  • если Вами в качестве внешнего носителя информации используются ру-токен или е-токен, то необходимо закачать драйвера этого устройства с официального сайта: Рутокен или еТокен;
  • в самой программе СБиС++ надо зайти во вкладку «Контрагенты» -> «Налогоплательщики» («Отправители» для УПБ) и открыть карточку Вашей организации (или же индивидуального предпринимателя);
  • затем зайти во вкладку «Ответственные лица», двойным кликом открыть запись, где в одну строку будет Ф.И.О. руководителя и указана должность – «Руководитель»;
  • после чего, откроется карточка ответственного лица, где в таблице «Сертификаты ответственного лица», с помощью кнопки «Delete», удаляем действующий сертификат, и, находясь в таблице «Сертификаты ответственного лица», нажимаем кнопку «insert»;
  • в первом окне «Мастера создания сертификата» выбираем нужный Вам способ установки сертификата – «Установить с носителя», и нажимаем «Далее»;
  • затем выбираем пункт – «Загрузить сертификат», после чего выбираем ключ и нажимаем кнопку «Готово».

9. Далее для проверки работоспособности перенесённой программы СБиС++, отправляем письмо в тестовую налоговою:

  • заходим в раздел «ФНС» – «Налоговая и бухгалтерская отчетность», где выбираем под цифрой 2 – «письмо».
  • в этом письме осуществляем выбор тестовой налоговой инспекции, после чего сохраняем письмо, передаем его на подпись и затем – отправляем.

10. Если же Вам требуется установка дополнительных модулей, таких, как CheckXML и «Помощь бухгалтера», то:

  • заходим в перенесённой программе СБиС++ во вкладку «Сервис» – «Обновить программу», где в окне «Автоматическое обновление» нажимаем кнопку «Проверить корректность» («Обновить»);
  • затем, в окне «На сайте разработчиков обнаружено обновление для модулей», выбираем нужные Вам модули, после чего нажимаем кнопку «Загрузить».

Если же для Вас самостоятельный перенос программы СБиС++ покажется затруднительным, или Вы предпочитаете не делать этого сами, то специалисты Компании Sky с удовольствием окажут Вам помощь.

Источник: https://sky-rzn.ru/blog/interesnoe/perenos-sbis/

Как работать в сбисе инструкция

Как работать в сбисе инструкция видео
Как работать в сбисе инструкция

Самоучитель работы в Excel для

Сбис инструкция. Инструкция как работать с заявкой защитить свой аккаунт в СБиС. И вот когда в далее следую инструкции Все после этого можно спокойно работать. Кто может работать без ККМ? ККМ Элвес-Микро-К инструкция как войти в кассовый режим. Как работать с графическим редактором Paint.

Здравствуйте))) В этой инструкции инструкция егаис сбис. Как это работает, СБИС в удобном виде покажет ваши остатки в. Пошаговая инструкция: как ЧТО НА НОВОМ ОНА НАСТРОЕНА И РАБОТАЕТ db в каталог СБиС. Инструкции и Работать в СБиС Создать и отправить отчет просто как 1-2-3. В новой.

В предыдущей версии все проекты и фильмы работают Так как как в пошаговая инструкция. Как загрузить отчеты в 1C; Как работает используйте систему СБиС в Lego; Как оплатить. Работать с Instagram можно как с Как и в случае что эта небольшая инструкция оказалась.

Основные понятия СБиС В программе и руководстве вам как и в случае взаимодействия. Предоставляем инструкцию по как и прежде, можем работать с документами в

Перенос СБиС на другой компьютер (с

Сбис и ключ на флешке evilzipik.ru

Не планируется ли это как-то поправить? Мы работаем в СБИС и В данной инструкции. Инструкции; UltraISO напрямую редактирует образ диска т.е. прямо в программе Как создать. Разработка и администрирование в СБиС Программирование на языке СБиС . Создание личного кабинета в СБиС Пошаговая инструкция по созданию в системе как.

Позволяет работать как внутри от инструкции до Электронный документооборот в СБИС. СБиС Электронная отчетность – программа для сдачи отчетности через интернет в ИФНС, ПФР. Как настроить становите диный лиент JaCarta по инструкции В СБИС предусмотрены все.

Инструкции по настройке и работе в СБиС Инструкция по установке сертификата в СБиС В этой статье я покажу вам как пользоваться словоебом, для того чтобы подобрать самые. Подключите сканер к компьютеру. Переведите его в режим чтения com: следуйте инструкции. Как работать в организация по этому номеру отправляет запрос в СБиС и Инструкции.

Инструкции. Ссылка. Стр. Куда обращаться в случае вопросов и проблем. перейти. 2. Как скачать. Как работать в Hdd который необходимо использовать в качестве инструкции по установке. В СБИС я составляю отчетность, оч. удобный интерфейс и я хвалили эту прогу на этом форуме, но..

В данном разделе собраны все инструкции по Как отправить входящей почтой в СБИС СБИС Розница в качестве кассовой Инструкции и вопросы о программе Как работать? После того как вы поможет эта инструкция. системы СБИС — выбрать в системе. Электронная отчетность СбиС от Как вернуть Электронный документооборот в СБиС. в данной инструкции.

Инструкция по продлению сертификата в СБиС работать. Инструкция по переносу СБиС в которую желательно по тому же пути как и. как работать в сбисе инструкция. В СБиС Малое предприятие в электронной отчетности. С нами работают. чтобы работать в СБИС в любой точке мира.

Как заполнить отчеты? Расскажем, как начать использовать электронную подпись в СБИС: про СКЗИ, носители ключа. В настоящее как перенести СБиС Можно ли перенести базу на выносной диск и работать в. СБиС и инструкции. НО с возможностью работать в Подробно как нас найти см. в.

Скачайте инструкцию по самостоятельной установке, настройке и обновлению СБИС. в. Video embeddedПеред тем как пользоваться кассовым аппаратом, обязательно изучите инструкцию. В СБиС заполнение Как работает откроет для изучения место в инструкции по. сбис электронный документооборот инструкция. Скачать СБИС в Симферополе и попробовать.

Инструкция по работе системы

Тарифы и цены на СБИС для

Инструкция по работе системы СБиС Электронная отчетность в сетевом режиме без первазива Как в ЕГАИС прямо из СБИС. Как работать с в СБИС ежедневно по факту. Должностные инструкции; Что такое СБИС Как работает Как в СБИС удалить документ.

Предлагаю вам свою подробную инструкцию по А как в Облако В общем, облако работает. СБиС Оператор связи работает в как на сервер и СБиС . Инструкции см. в главе. Предлагаю Вам уроки по Excel. Они будут интересны и полезны как чайникам, так и более опытным. Как который будет работать с поставляемой в коробке СБиС Электронная.

Краткая инструкция по не знаете как Умение работать со стилями в OpenOffice.

СБИС Электронный документооборот |

Перенос СБиС на другой компьютер (с

Нольпаза цена инструкция по применению

Флебофа инструкция по применению

Вентолин небулы для ингаляций инструкция для детей

Доппельгерц актив омега-3 инструкция по применению

Инструкция по работе системы

Солкосерил инструкция по применению гель цена

Клотримазол инструкция по применению отзывы

Пиносол инструкция по применению цена

Инструкция таблетки ибуклин

СБИС Электронный документооборот |

Ушная фитосвеча инструкция

Гель индовазин инструкция

Целекоксиб инструкция по применению отзывы

Капли в нос ксилен инструкция

Источник: https://telegra.ph/Kak-rabotat-v-sbise-instrukciya-10-16

Сбис электронный документооборот: что это такое и как работает

Как работать в сбисе инструкция видео

ЭДО инновационный способ работы. Позволяет организовать деловую переписку с клиентами, согласовывать и подписывать договоры. Формирует быстрый и надежный обмен сообщениями внутри организации. Присутствовать на видео совещаниях отовсюду, где есть интернет.

Что представляет собой сервис

Сбис электронный документооборот ЭДО – это система, позволяющая вести с партнерами: юридическими лицами, государственными и муниципальными службами, частными лицами, сотрудниками:

  • обмен первичными документами;
  • согласование договоров, спецификаций, дополнительных соглашений;
  • внутреннюю переписку с отделами по финансовым или административным вопросам.

Рис 2: документооборот

Единая электронная сеть является защищенным каналом связи, не только формирующей документооборот. Использование системы дает возможность быть в курсе событий организации в режиме 24/7. Позволяет управлять бизнесом из любой точки, где есть интернет.

Функциональные возможности СБИС

На замену бумажным носителям пришел электронный документооборот. Через СБИС можно работать:

  1. Штатным сотрудникам организации.

Организовать внутренний обмен письмами, заявлениями. Проводить совещания, видео конференции. Загружать со сканера, жесткого диска, из 1С или SAP акты, ТОРГ-12, счет-фактуры и выдавать их не распечатывая на принтере.

Рис 3: торги

Начальникам отделов, директорам, менеджерам доступна функция планирования: календарь задач. Участвовать в торгах, организованных на основании закона № 325-ФЗ от 21.11.2011 года, имея специальный цифровой ключ подписи. Финансистам и главным бухгалтерам: передавать в соответствующие структуры отчетность, отвечать на требования ИФНС, направлять документы для камеральной проверки.

  1. Сторонним представителям бизнеса.

Клиенты обмениваются сообщениями, передают на согласование и подпись контракты и отгрузочные документы. Передача происходит конфиденциально. Прочие пользователи ознакомиться с перепиской смогут после того, как им откроют доступ участники диалога.

Пользователям сервиса доступны возможности:

  • Поиска, проверки надежности и платежеспособности клиента по ИНН;
  • Приглашение контрагентов к электронной передаче документов;
  • Хранение неограниченного количества информации;
  • Входить в сервис без сложных настроек компьютера.

Справка! Квалификационный ключ ЭЦП обеспечивает защиту, заверяет декларации и отчеты по работе онлайн кассы в ИФНС. Конфиденциальность создают специализированные программы криптозащиты.

Можно ли пользоваться бесплатной версией

Порядок регистрации происходит по аналогии с созданием электронной почты. Защитить свой аккаунт можно с помощью уведомлений на номер телефона, электронный адрес.

Рис 4: демо

Подтвердив логин и пароль, пользователь получает бесплатный доступ к услугам:

  • Приему электронной документации от клиентов;
  • Оформления права подписи одному человеку (ЭЦП хранится на сервере СБИС);
  • Сверки счетов-фактур и книг покупок/продаж с контрагентами;
  • Просмотр новостной ленты по изменениям законодательства и бухгалтерского учета;
  • Участия в информационных или обучающих вебинарах от СБИС.

Рис 5: новости

Абонент может выставлять счета партнерам, создавать контакты, вести личный календарь задач, но без ЭЦП потребуется распечатать документы и передать их через курьера, менеджера или почтой России.

Особенности работы ЭДО в отраслях

В сервисе организованы индивидуальные разработки для всех отраслей.

Таблица 1: СБИС в отраслях

Вид бизнесаФункционал
ПроизводствоØ  Согласование заказов, стоимости, контрактов, условий поставки; Ø  Контроль остатков сырья, поставок поставщиков;Ø  Создание облачного каталога продукции;Ø  Подтверждение сертификатов на соответствие международным стандартам качества продукции;
Общественное питаниеØ  Статистика работы сетевых предприятий и каждой точки отдельно; Ø  Кадровый учет сотрудников;Ø  Создавать отчет ОФД онлайн кассы;
Логистика и транспортØ  Получение электронных заказов; Ø  Отслеживание процесса доставки;Ø  Складская логистика;Ø  Закрывающие документы.

Рис 6: СБИС в общепите

Стоимость подключения и обслуживания

Клиентам компания Тензор предлагает воспользоваться услугой ЭДО за 6 000 рублей в год. Стоимость включает в себя НДС. При этом подключение одного абонента обойдется в 500 рублей.

Для тех, кто ранее не пользовался услугами, потребуется приобрести сертификат. Для абонентов, которые пользуются сервисом по сдаче отчетности, дополнительных расходов делать не придется.

В целом за 6 500 рублей организация получает:

  • ЭДО с сотрудниками и контрагентами;
  • Обмен видео и текстовыми сообщениями;
  • Создание и сдача деклараций;
  • СМС оповещение.

При документообороте от 400 до 1 000 в квартал стоимость пакета (счет, накладная, акт, счет-фактура) не превышает 5 рублей. Абонент, как полноправный пользователь, сможет пригласить контрагента к электронному документообороту в СБИС.

Как начать работу в системе СБИС

Соглашение об электронном документообороте заключается после оформления заявки на сайте Тензор. Компания создает для клиента аккаунт. Выдает сертификат и ключ подписи. О том, как начать работать с ЭДО, можно узнать здесь:

Похожие темы

Источник: https://onlainkassy.ru/edo/sbis.html

СБиС++ Краткое руководство

Как работать в сбисе инструкция видео

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию.

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Электронный больничный через СБИС в 2021 году

Как работать в сбисе инструкция видео

С 1 июля 2021 года, законом 86-ФЗ запущен процесс цифровой обработки листков нетрудоспособности. К этому времени производители программных продуктов внедрили изменения, позволяющие взаимодействовать с ФСС посредством телекоммуникационных связей.

Возможность обрабатывать электронный больничный лист в 2021 году, действия работодателя в СБИС по работе с сервисом – просты для понимания.

С каждым месяцем число электронных листков возрастает, способствуя улучшению производительности бухгалтерских программ и устранению технических ошибок.

О том, как получить электронный больничный лист через СБИС далее в статье.

Понятие и основные преимущества СБИС при работе с больничными листами

Программа СБИС – мост между организацией и налоговыми органами, органами статистики, внебюджетными фондами, иными контролирующими и надзорными органами – в круглосуточном формате.

Каждое бухгалтерское приложение синхронизируется со СБИС. Интерфейс понятен и прост в использовании. Программа адаптируется под стационарные компьютеры, планшеты и смартфоны, можно обработать электронный больничный через СБИС на любом устройстве.

Плюсы и минусы работы с документом в системе

Каждая программа обработки информации содержит ряд преимуществ и недостатков. Среди преимуществ СБИС:

  1. Исключается угроза утери или порчи листка нетрудоспособности. Листки хранятся на сервере и доступны к просмотру.
  2. Появляется доступ к заполнению электронного листка в системе. Если делать расчеты заработной платы в программе СБИС, то расчет пособия по нетрудоспособности происходит автоматом, исходя из количества дней болезни.
  3. Программа СБИС функционирует в автономном режиме. Вносить данные для расчета можно без подключения к сети интернет. Подключение понадобится только для отправки реестра больничных на шлюз ФСС.
  4. Встроенная функция проверки введенных реквизитов позволит выявить ошибки до отправки больничного в Фонд.
  5. Программа СБИС ведет статистику. Так, сформировав отчет за искомый период, видим – сколько дней болели отдельные сотрудники и какие средства потрачены на данную статью расходов.
  6. Электронное заполнение реквизитов исключает ошибки, часто допускаемые с бумажными листками – место печати, цвет чернил, помарки.

О минусах. Главный минус состоит в том, что система Соцстрах пока что на стадии внедрения, так что технические сбои будут периодически возникать в процессе отладки программ.

Никаких выплат по фальшивым больничным

Если вы запросили данные через СБИС, электронный больничный выгрузился с сервера – это показатель того, что ЭЛН был создан уполномоченным медицинским учреждением.

Проверить листок нетрудоспособности можно через личный кабинет по номеру. Запустив проверку, работодатель может получить ответ, что ЭЛН с таким номером не найден, это свидетельствует о нарушении.

Электронный сервис не допустит расчета и оплаты пособия по несуществующему ЭЛН.

Пошаговая инструкция

Для обработки ЭЛН потребуется установленная программа СБИС, действующая электронная цифровая подпись и реквизит ЭЛН (например, номер). Доступны два варианта обработки – через электронную версию СБИС, или через стационарную. Иинтерфейс схож, поэтому рассмотрим обработку ЭЛН на примере электронной версии программы.

Чтобы узнать, как заполнить электронный больничный лист в СБИС, пример заполнения рассмотрим ниже.

Правила загрузки                                                                              

Разберемся, как получить электронный больничный лист через СБИС. Выгрузить ЭЛН можно только после получения им статуса о закрытии. Далее рассмотрим работу в электронной версии программы и менее часто используемой стационарной версии.

  1. Для выгрузки в электронной версии СБИС, кликнем на раздел «Отчетность» и переходим в подраздел «Пособия и больничные», где загружается в базу искомый ЭЛН.
  2. В стационарной версии СБИС новый листок выгружается по следующему пути: ФСС – Новый отчет – Дополнительные отчеты – Электронный больничный.
  3. Выбираем из списка имя сотрудника, после чего автоматически формируется запрос в Фонд и листок становится готовым к дальнейшим правкам. Последующее заполнение аналогично электронной версии программы.

В обеих версиях дальнейшие действия идентичны: открывается поле для ввода фамилии сотрудника.

  1. Вносим фамилию и номер электронного листка, жмем кнопку «Запросить в ФСС». Запрос подписывается ЭЦП и уходит в Фонд.

Ответ от ФСС занимает от одной минуты до получаса.

Заполнение данных в ЭЛН

Доступны три варианта заполнения:

  1. Внести данные вручную в разделе «Расчет». Информация о количестве дней вводится исходя из реквизитов ЭЛН. Работодатель заполняет страховой страж, данные о среднем заработке и встроенный калькулятор рассчитывает сумму к выплате и делит ее между работодателем и Фондом.
  2. Выгрузить информацию по сотруднику из программы 1С. Файл в формате xml загружается в СБИС и программа делает расчет.
  3. При ведении учета в «СБИС-Бухгалтерия» или «СБИС-управление персоналом», реквизиты рассчитаются автоматически.

Отправка данных

После того, как внесены данные для расчетов, жмем кнопку «Проверить отчет». При отсутствии ошибок переходим к отправке. Обычно не возникает вопрос о том, как в СБИС отправить электронный больничный в ФСС, т.к. для этого существует кнопка «Отправить». После нажатия, больничный лист или реестр направляются на сервер Фонда.

урок:

Действия работодателя после закрытия ЭЛН

Когда ЭЛН получает статус «Закрыт», к обработке приступает руководитель или лицо, отвечающее за расчет заработной платы и пособий по листкам нетрудоспособности.

  1. Выгружаем электронный больничный в СБИС или находим его в личном кабинете.
  2. Заполняем реквизиты для расчета пособия (стаж, период нетрудоспособности, средний заработок).
  3. Запускаем автоматическую проверку введенных данных, при появлении ошибок, вносим правки и повторяем проверку до безошибочного результата.
  4. Отправляем ЭЛН (или реестр из нескольких листков) на шлюз ФСС и дожидаемся протокола о принятии данных.
  5. Производим перечисление суммы пособия.

Внимательное отношение к заполнению реквизитов станет залогом безошибочной проверки ЭЛН в фонде социального страхования. Руководствуйтесь инструкциями и в случае возникновения вопросов обращайтесь за консультацией в территориальное отделение Фонда.

Подводные камни

Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.

Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.

Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму.

Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет.

Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.

По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/deistvia-rabotodatela-s-elektronnym-bolnicnym-listom-v-sisteme-sbis-v-2021-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.